(word)邀请函写法.docVIP

3、邀请函 邀请函是用于邀请他人参加某项活动所发的约请性书信。 邀请函的基本格式包括标题、称谓、正文、结尾、落款、回执、回函联系方式等主要内容。邀请函的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“邀请函”。称谓于顶格写明被邀请单位或个人的名称或姓名，称呼之后要用冒号。邀请函的正文要交代清楚以下几项内容： （1）向被邀请人介绍要举办活动的名称，时间和地点，如需要还应注明交通、食宿等情况。 （2）介绍一些活动的相关、背景资料。比如，活动举办的历史条件、活动内容和意义等。 （3）如果希望对方致辞、讲话，应醒目注明。 结尾一般写上“此致 、敬礼”、“敬请参加”等祝福语。落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，如“南昌大学学生委员会”，并署明成文的时间，如“二〇〇八年五月二十三日”。:邀请函后应附上邀请函回执、回函联系方式。 附：邀请函样稿 邀 请 函 尊敬的中华全国学生联合会： 瑞菊含笑，秋兰溢香。值此仲秋时节，南昌大学学生会又迎来了南昌大学全体学生的文艺盛会——南昌大学2008大学生文化艺术节。 本届大学生文化艺术节以“魅力文化、和谐校园”为主题，在2008年11月1日至12月9日期间，将开展第五届视觉艺术作品展，第十四届综艺大赛，第四届公关礼仪大赛，第五届三人篮球赛，第二届“致新杯”知校、兴校系列活动等一系列的文体活动。旨在进一步贯彻落实南昌大学党委《关于进一步加强校园文化建设的意见》文件精神，创新校园文化活动的内容和形式，展现昌大学子良好的精神风貌和艺术才华，着力营造活跃、奋进、和谐的校园文化氛围，为我校积极推进“三个转移”，认真做好“三篇文章”，建设高水平的新型综合性大学贡献力量。 南昌大学大学生文化艺术节已经成功举办了五届，在过去的五年里，我校学生会在全国学联的领导下，不断加强校园精神文明建设，丰富广大同学课余文化生活，并取得了优异的成绩。 衷心感谢全国学联对我校学生会的关心、支持和帮助，在我校2008大学生文化艺术节开幕之际，真诚欢迎全国学联各位领导莅临指导！如未能亲临开幕式，欢迎来函来电祝贺。 祝全国学联各位领导、同仁身体健康，万事如意！ 南昌大学学生委员会 二○○八年十月十三日 联系地址：江西省南昌市红谷滩新区学府大道999号，330031 联 系 人：李小龙 电话：座机电话号码 手机：1座机电话号码50 传真：座机电话号码 邮箱：cdxsh2008＠ 附： 南昌大学2008大学生文化艺术节参会回执 参与人员 所在单位 职 务 联系方式 抵达日期 备 注 注：请于十月三十日前将回执传至南昌大学学生会邮箱。