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3-9如何实现跨单位人员调动.doc
3-9 如何实现跨单位人员调动
对于跨单位人员调动,系统可通过两种渠道来实现。一种方法是通过人事令功能,一种方法是通过【调配申请】【调配审批】【调配记录】节点来实现。
操作前提:
负责操作的人员须被分配了【人事令管理】各节点以及【人员变动管理】下【调配申请】【调配审批】【调配记录】各节点的操作权限。
方法一:使用人事令
步骤一:在【模板配置】节点,根据本单位的业务先配置一个【调出令】模板。可参考下例:
步骤二:在【人事令】节点,对人员进行跨单位调出并对令生效。具体操作方法可参照《2- 跨单位调出令》。
方法二:使用【调配申请】【调配审批】【调配记录】(需两单位配合操作)
步骤一:填写申请单据:在【人员调配】之【调配申请】节点,通过“增加”按钮打开一个调配单据操作界面。“调配业务类型”一定要选择“跨单位调动”。调配发起方既可以选择“调出单位”也可以选择“调入单位”。如果选择由“调出单位”发起,则需要指定“目标公司”,如果选择由“调入单位”发起,则需要选择“原公司”。填写“调配原因”和“计划调配日期”。
(下面的操作步骤以“调出单位”发起申请为例来操作)
步骤二:本单位编辑人员。点击“编辑人员”按钮打开人员增加操作界面。通过“增加人员”(增加一个人)或“批量增加”(可增加多人)按钮,将需要调动的人员添加上。同时,在界面右侧,对人员调配后的信息进行维护,然后进行【确定】。系统返回到步骤二操作界面,点击“保存”。
步骤四:本单位提交调配申请。点击“返回”,返回到操作主界面。通过“提交”按钮将单据进行提交。
步骤五:本单位审批:在【调配审批】节点,对新提交的单据进行审批。
步骤六:对方单位审批。另一家单位的管理员,在【调配审批】节点,用步骤五的方法对该调配申请进行审批。
步骤七:本单位执行调配。在【调配记录】节点,通过“查询”按钮(选择“调配执行查询”),查询出待执行的调配记录。
点击“执行”按钮,维护下面的数据,点击【确定】,执行调配。
步骤八:对方单位执行调配。对方单位在【调配记录】节点,用同样的方法对单据进行生效。
注意事项:
如果是由调入单位发起申请单据,操作步骤为:调入单位发起申请---调入单位审批---调出单位审批---调出单位执行---调入单位执行。
根据实际的业务情况,使用【调配申请】【调配审批】【调配记录】节点实现人员跨单位调动时,系统不支持同一个人员同一天内进行两次调动。
3-10 如何不通过人事令实现本单位人员调动
人员部门、岗位、职务的调整,人员类别的变更等属于人员调配业务。如果不通过人事令,可以通过系统的【调配记录】节点来操作。
操作前提:
1、业务人员已被设置为用户,且被分配了【调配记录】节点。
2、明确掌握了人员调配后新的部门、岗位、人员类别等信息。
操作步骤:
步骤一:查询出人员。在【调配记录】节点,点击“查询”按钮打开查询对话框,选择“人员信息查询”,确定后,可以查询出单位中所有的人员名单。或者在查询对话框中,输入将调配人员的姓名,查询出人员信息。
步骤二:对人员进行调配。选中一个人员,界面下方出现选中人员的当前任职记录。点击“增加”按钮,在界面下方增加的一行中,填写新的任职起始日期、调配类型、调配后的部门、岗位、人员类别等信息。点击“保存”,将新的调配信息保存。
步骤三:同步工作履历。保存后,系统会弹出是否同步工作履历的提示对话框,点击是,同步工作履历。在【人员信息维护】节点,查询该人,可以看到该人员已经发生了调动。且在人员的“任职信息”和“工作履历”子集中均自动添加了一条记录。
注意事项:
1、在【调配记录】节点进行本单位人员调配,点击“查询”时,一定要选择“人员信息查询”才能查询出人员。
2、保存后,即使选择“不同步工作履历”,系统也会自动回写一条记录到“任职信息”子集中。
3-11 如何不通过人事令实现本单位人员的离退
单位内人员离职、退休业务,可以通过【离职记录】节点来实现。
操作前提:
业务人员已被设置为用户,且被分配了【离职记录】节点
操作步骤:
步骤一:查询出人员。在【离职记录】节点,点击“查询”按钮打开查询对话框,选择“人员信息查询”,确定后,可以查询出单位中所有的人员名单。或者在查询对话框中,输入将离退人员的姓名,查询出人员信息。
步骤二:对人员进行离退处理。选中这个人员,点击“增加”按钮,在界面下方增加的一行中,填写该人的离职(退休)日期、离职(退休)后挂靠部门、离职类型、原因等信息项。完成后,点击“保存”按钮。
步骤三:同步工作履历。保存后,系统会弹出是否同步工作履历的提示对话框,点击是,同步工作履历。也可以根据需要,选择“人员离退待遇”页签,补充人员离退后的待遇等信息。完成人员离职或退休的操作。
在【人员信息维护】节点,在“在职人员
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