招标计划管理.doc

??招标计划管理 　 　 招标计划管理是招投标管理的源头，是各种招标业务活动的依据。招标计划管理包括招标年计划与招标单项计划两种。 招标年计划是整个项目整体的招标计划，每个年度每个项目只能有一份相关的年度计划； 单项计划是招标年计划的细化过程。 生成招标单项计划有三条途径：参照招标年计划的一行信息拉式生成新单据；直接新增单据，参照项目招标计划。 招标年计划到招标单项计划时，招标类别可以发生变化。 5、单项计划在没有下游单据或流标后可以进行修订； 6、在单项计划审批后即可进行招标文件的编制。 业务流程招标计划管理流程图说明： 集团公司确定年度各项目集中采购的招标年度计划，并按照集中采购的要求生成集采单项招标计划，按照制度进行集中采购的业务，并最终定标确定中标单位。 各分子公司按照实际的项目需求，编制填报本公司的招标年度计划，公司的年度招标计划中应包含需要集中采购的招标。如果符合已经招标结束的集团集中采购的范围，可以直接选取集团集中采购单项招标计划号，与对应的供应商，系统直接推式生成相应的单项计划并置单项计划状态为中标状态； 分子公司参照年度计划生成单项招标计划，如果符合已经招标结束的集团集中采购的范围也可以在生成单项计划时改变招标类别为集中采购，并填写集团集采单项计划号，以及供方。系统置单项计划状态为中标状态； 年计划中设置为直接委托的计划，可以被直接委托单参照，生成直接委托单； 招标事项管理的其它单据参照单项计划来生成。  ?招标事项管理 　 　 招标事项管理包含了招标的各种准备事项，包括了招标小组名单的指定、入围标准及入围单位的确定；同时还有招标文件的准备。 在招标计划审批通过后，招标的经办部门就开始招标事项的准备。在事项准备完成后，招标评标的过程就转交给招标小组来完成了。 业务流程 招标事项管理流程图说明： 1.招标事项管理包括了招标小组的名单确定，招标文件的审批、入围单位的确定与审核。在入围单位审核时，可以对入围标准一并进行审核； 2.投标邀请函发出后，经办人会接受投标人的反馈意见，并在系统中记录反馈的信息；最后统一由经办人汇总反馈的信息得到入围单位审批单，同时本单据上也需要填写入围标准； 3.直接委托单直接参照年度招标计划生成，并且直接委托单的招标类别必须为直接委托属性，直接委托的单据可以直接签署合同。  招标评标管理 　 　 招标评标管理涉及到的单据包括发标回标登记单、开标记录单、初评一览表、综合评分法商务评标、综合评分法技术评标、合理低价法评标表、定标审批单、中标通知单等单据； 业务流程 招标评标管理流程图说明： 投标文件符合项检查表：记录投标文件符合性检查的各检查项结果，及最终的符合性检查结果。只有通过检查的供方才能进入下游流程。 发标回标登记单：对入围单位发放招标文件，入围单位根据招标文件回复投标文件，系统记录入围单位的发标回标情况。 开标记录单：在计划开标时间进行开标操作，记录各供应商的投标金额、材料密封情况等。 初评一览表：对投标文件进行筛选，剔除不符合招标要求的供方。 综合评分加权评分表、合理低价技术标评审表、合理低价商务标评审表：对通过初评的供方进行评标。根据招标计划中确定的评标办法，分别选择综合评分法和合理低价法进行评标，对每个标段记录评分的详细情况。 评标报告：记录评标结果，各供应商排名，中标候选名单。在中标候选的供方才能生成定标审批单。 定标审批单：参考评标结果，确定定标单位以及定标金额，并给中标公司发中标通知单。 在初评和定标两个过程中，没有符合要求的供应商，可以选择进行流标。流标后，对单项招标计划进行修订，重新进行招标。 定标审批单确定了供应商，并对招标分项的成本进行明细拆分。定标审批单中确定的中标供应商可以进入项目过程管理的合同管理，通过定标审批单中的成本明细拆分进行合同成本控制。 投标文件符合项检查表、发标回标登记单、开标记录单、初评一览表、评标报告可进行流程配置。定标审批单为招标流程最后一个环节。