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办公软件Excel使用研讨 2011-3-8 Excel 能做什么 表格制作 数据计算 创建图表 处理和分析数据 创建数据列表 调用外部数据 我们办公室工作中哪些可以用Excel 表格制作 数据计算 数据查找 创建图表 我们遇到了什么问题 如何将文本格式化？ 数字，不参与计算合计，怎么办？ 快捷键操作如何进行？ 文本替换如何操作？ 页眉页脚如何设置？ 公式如何运用？ 如何筛选？ 如何排序？ 工作表如何连接？ 合并打印如何进行？ 两个工作表的数据，如何比较？ Word格式，pdf格式如何转换成Excel格式？ 如何将文本格式化？ 设置单元格格式 菜单-格式-单元格-单元格格式对话框 选中单元格-鼠标右键-设置单元格格式对话框 如何将文本格式化？ 对齐方式设置 文本对齐方式 水平方向，垂直方向 文本排列方向 横排与竖排 文本控制 自动换行，合并单元格 如何将文本格式化？ 字体设置 字体 字形 字号 颜色 如何将文本格式化？ 边框设置 预置 无， 外框，内框； 单边6-8个； 颜色 如何将文本格式化？ 图案（底色和纹路） 颜色 图案 如何将文本格式化？ 数字类型设置 11种，还有自定义，其中常用的类型： 数据类型：文本、数值、日期、时间，常规 文本 左对齐，自动占用相邻单元格或自动隐藏 输入方式 单元格，双击输入与选中单元格输入 编辑栏输入 下拉列表输入 如何将文本格式化？ 数值 分3种：整数、小数、货币 整数 直接输入 11位内全部显示数字，超过11位，科学计数法显示，6位有效数字 小数 直接输入，显示 10位有效数字 编辑栏中均显示15位有效数字 整数也要保留小数位 设置单元格格式-数值-小数位 快捷键操作如何进行？ 键盘控制菜单 [Alt]键激活菜单栏 方向键选择菜单项 回车键执行 菜单栏名（E） 菜单项名（T）执行 快捷键操作如何进行？ 快捷键 菜单项 右侧 Ctrol+X (Ctrol+C) (Ctrol+V) …… 查找与替换操作如何进行？ 菜单操作 编辑 查找或替换 快捷键 Ctrl + F 或 Ctrl + H 页眉页脚如何设置？ 菜单操作 文件 页面设置 页眉/页脚 页面 页边距 多页内容，同一标题和栏头 工作表 公式如何运用？ 举例 =3*5-7 =3*B5-7 =A3*C6 =A3*SUM（B4：F10） 公式如何运用？ 运算对象： 数值，单元格引用，函数 运算符： 算数 +，-，*，/，^ 比较 ,,=,=, 文本连接 公式如何运用？ 引用： 单元格A5 单元格区域 B4：F10 多个单元格或单元格区域 A5，B4：F10 公式如何运用？ 公式输入、修改 单元格 编辑栏 公式复制 填充柄拖拽 常用函数使用介绍 9类，财务，日期时间，数学与三角，统计，查询与引用，数据库，文本，逻辑，信息 求和 sum(单元格或单元格区域) 求平均值 average(单元格或单元格区域) 计数 count(单元格或单元格区域) 包含数字单元格的数量 计数 counta(单元格或单元格区域) 包含非空单元格的数量 条件计数 countif（判断单元格区域，条件） 条件求和sumif（判断单元格区域，条件，计数单元格区域） 数据查找 筛选 自动筛选 选中标题单元格 菜单-数据-筛选-自动筛选 标题栏单元格出现向下箭头 单击某项向下箭头， 全部，前10，自定义；以按升序排列的单元格值；空白，非空白 数据查找 自定义筛选 数据查找 高级筛选 选中筛选单元格区域 菜单-数据-筛选-高级筛选 出现高级筛选对话框 选择 筛选结果的显示方式，列表区域，条件区域 数据查找 排序 选中筛选单元格区域 菜单-数据-排序 出现排序对话框 三个关键字选择，升序/降序 数据区域 有无标题 注意 数据排序后，不能恢复 表格制作操作 一、工作簿操作 创建工作簿 启动Excel 文件菜单-新建-任务窗格-空白工作簿/模板 输入内容 保存工作簿 初次保存 文件-保存 选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮 再次保存 文件-保存 表格制作操作 另存为 原文件名和原保存位置之一不同（不同文件） -另存为 选保存位置，输入文件名，选保存类型，保存按钮 自动保存 工具-选项-保存选项卡-自动保存时间设置-位置设置 打开工作簿 查看或编辑数据，必须先打开工作簿 方式三种： 文件菜单-打开/文件列表 表格制作操作 打开按钮 任务窗格 文件列表 出现文件打开对话框 选择文件查找范围，输入文件名，选择文件类型 表格制作操作 关闭工作簿 方式有： 文件-关闭 控制菜单图标-关闭 关闭控制按钮 [Alt]+F4按键 表