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印刷管理软件操作流程

印刷管理软件操作流程 一、生产流程图: 客户下单----客服部在软件录入生产订单----生产订单打印---由经理或负责人审批并在打印的生产订单上签字确认----客服部把生产订单交给生产部----生产部安排生产领料及排单(1、按生产订单到仓库领料。2、缺少物料由采购部按排采购。)----开始生产并录入生产进度----生产完成---- 生产部成品入库---- 客服部根据订单发货-----收款 二、软件操作步骤 1. 生产订单录入 填写好成品名称、数量、规格、客户名称、交货日期,还有付款方式。 然后,填入相关生产信息 部件名称如:封面或内页,印刷数量、尺寸或颜色不同的,就要作部件录入,没有部件,这里可以直接输入数字,如:1,不能留空。 然后填入相应的生产工艺信息。 最后填入业务员和落单员名称,确定没问题,按保存后打印。 注:可以选择打印普通生产工程单,外发加工单,合同单等多种格式 2.生产审批 可以将生产单打印出来,让由经理或技术部门主管在纸上签字确认或在电脑上确认审批完成。 只有通过审批的生产单,生产部门才能安排生产领料。 3.生产领料 生产领料中,没有库存的物料或库存不足的物料,软件会有关提示的。 开领用单后,将领料单打印出来,拿到仓库领料,仓管直接在仓库模块入库单功能内直接拉单出库 如没有物料的,就安排采购. 选择好出库类型后,选择对应生产领料单,按保存后就会自动出库。 4.领用后可以开始生产, 生产过程中,可以在软件上录入生产的进度。 5.成品入库 生产完成部分,就可以部分成品送库,这样其他部门或人员只要查询系统就可以了解每张生产单的进度。 6成品送货 业务员根据生产完成的情况,安排送货。 只要生产送货后,软件自动会产生应收款,采购入库后,自动会产生应付款。 所有应收应付款都有相应的报表。

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