07 Spreadsheets.ppt

Spreadsheets 电子表格 Basic operation Edit Format Formula Data management and Analysis Page set up and Print Basic operation start exit the component of the excel Help Save Start start / programs / Microsoft Office Excel 2003 shortcut menu Exit Click “×” button File \ exit Alt + F4 double-click the control icon workbook 工作薄 worksheet / sheet 工作表 cell 单元格 Workbook: contains one or more related worksheets Worksheet spreadsheet, sheet A rectangular grid of rows and columns Columns: identified by letters Rows: identified by numbers Cells : intersection of column and row Excel以工作簿作为存储数据的文件，在Excel中创建的文件就称作工作簿，其扩展名为 .xls . 1、 Workbook （工作薄） 它就是一个Excel文件。一个工作薄由若干个工作表组成，工作表最多255个。 2、 worksheet / sheet (工作表) 工作表是一个由行和列组成的二维表，由 单元格组成，共有256列有65536行。 行号自上而下从1~65536，列号从A、B、 C…AA、AB、AC、…Ⅳ。 3、Cell (单元格) 单元格是Excel是最小的存储单位 。在工作表中，每行与列交叉位置的方格称为单元格。 单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C列交叉处的单元格。 一个工作表共有256*65536个单元格。 4、Cell Address (单元格地址) 单元格的位置是由列标和行号来确定，确定单元格的位置的列标和行号称为单元格的地址。 5、Active Cell (活动单元格) 活动单元格是指当前正在使用的单元格。活动单元格的周围有一个黑色方框，以示区别。 6、Cell Area (单元格区域) 单元格区域是由相邻的一组单元格组成的矩形区域，用区域对角左上角的单元格地址、冒号（：）和区域右下角单元格的地址来表示一个矩形单元格区域， 如： A1：C3，共有9个单元格。 创建新工作簿 根据现有工作簿新建 根据模板创建 Save File menu → Save the Save button in Formatting toolbar CTRL + S Edit Sheet Insert Sheet / Cell / Rows/Column Delete Sheet / Cell / Rows/Column Rename Sheet Copy Sheet / Cell / Rows/Column Move Sheet / Cell / Rows/Column Select Sheet / Cell / Rows/Column Hide Sheet Input Find and Replace AutoFill Handle Insert and Delete Insert Insert Menu → Sheet / Cell / Rows/Column right click delete Edit Menu → delete right click Rename Format Menu → Sheet → Rename right click double click the sheet tab Copy and Move Click Ctrl key and drag right click ① 在工作簿内的复制或移动 选中准备复制或移动的表单标签，然后 复制: Ctrl + 拖