心海无界教育科技有公司岗位职责(部分).docVIP

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心海无界教育科技有公司岗位职责(部分)

会务组职责 确保会议正常进行1、发通知:用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议通知;落实到每个参会人员已接到会议通知。 重检查:在会前 30 分钟提醒参会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参会的人,立即汇报给召开会议的人应到多少人,实到多少人保证召开人在会前知悉缺席情况,开会时把签到表给参会人员签字。 控制好发言的内容和主题,要与会议的主题相关,缩短时间,提高会议效率。 、会中服务:如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。 、勤准备:去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作,会后收好相关会议设备。 、做记录:做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无误,并发给相关人员。 、轮岗制:以上工作内容会务组成员实行轮岗制,目的是当会务组有人缺席时会务工作还能正常进行。出了做好自己职责范围内工作外,还要相互配合,确保会务质量。 物流库管员岗位职责 为进一步规范公司物流库管工作,现制定以下工作职责: 一、物流人员要忠于职守,认真严谨,廉洁奉公,不谋私利,苦心钻研专业知识,做到业务熟练精通。 、对严格履行审查验收制度,严把质量关、数量关,验收合格后方可下帐入库,入库单需交财务一份。 、入库商品实行规范管理,库管员要分类准确,摆放整齐,井然有序,帐物相符,卫生整洁,不脏不乱;保管要妥善精心,无损坏丢失。 、库管员熟练掌握入库商品的种类,规格型号,样式颜色,性能数量等,做到心中有数,随手可取。 、妥善保管,发放准确无误。 、发放商品要点准数目,查看质量,包装严密,做好标记,认真做好登记并准确及时出库,发货时,要保证及时。 、广泛联系并确定,做好与运输单位的,手续建全无误。 、服务态度和蔼热情,接待工作不燥不烦,不准与争吵,尤其发生争议时务必耐心解释。 做好配送商品的跟踪服务,主动及时与保持联系,听取意见和要求,做好信息反馈并认真做好登记。不断改进和完善物流配送工作。 十、根据市场需求和物流工作运营实际情况,主动及时向有关人员或领导提出意见或建议。十、认真注意库房的安全管理,卫生整洁,及时通风,经常注意检查电源、火源、水源,注意防火,防盗、防霉、防损坏,尤其以安全第一。 十、出库商品严格履行出库制度,专人负责,书面登记,商品出库须经主管领导签字。 十、物流每月末必须和财务部对帐一次,防止商品流失,搞好月末盘点,如发现帐物不符时立即查明原因,追究相关人员责任并及时采取应急措施。 财务部由会计、出纳组成 财务人员岗位职责 会计的主要工作职责是:严格遵守国家财经法规、财务工作规定和财务管理制度,认真履行会计职责,遵守职业道德,维护合法权益。按照会计制度的规定,正确设置会计科目、会计凭证和会计帐簿。负责审核银行出纳、现金付款出纳凭证,对原始凭、记账凭要进行严格审核、整理,并将会计资料装订入档。 负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制,保证账账、账表、账物相符。 负责税务申报工作,及时填制税务申报表,按时缴纳税款。 年终决算完毕,应将全年的会计凭证、报表收集齐全,分类排列,以便查阅。 做临时交办的其他工作。 出纳职责认真执行现金管理制度严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 负责银行存款账户的管理工作,定期与银行对账,编制银行余额调节表。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须签字后,方可生效。空白支票确保其安全和完整无损。 向每日报送资金账户的结余情况并及时反馈银行有关信息。 严格按照资金审批程序进行款项支付。 编制的银行存款和现金收、付款凭证经会计审核后及时登记现金日记账,做到日清月结,账面余额与库存现金每日核对无误。 组织发放员工工资奖金。 配合会计做好各种账务处理做好临时交办的其他工作。 自觉讲普通话说笑、打闹,脏话 4、财务管理制度 第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 第二条 公司财务部门的职能是: (一)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。 (二)厉行节约,合理使用资金。 (三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。 (四)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 (五)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 第三条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第四条 财务工作岗位职责   (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;   (二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;   (三)建立健全经济核算制度,利用财务

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