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河海学院学生会【2012】1号 河海学院团总支学生会规章制度 总则 团总支学生会是在团委的领导下由所有学籍在校的学生组成的一个机构。 宗旨：全心全意为同学服务。 任务：做好学生与学校、教职工之间的桥梁，加强与兄弟院系的联系、学习和交流。 工作理念：服务是本质，沟通是方式，务实是作风，创新是动力，使团总支学生会真正成为“学生之家，学生之友”。 会议制 例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题，弥补其中的不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： 主席团及格干部会议时间：每周周日晚8点，地点：D01 2楼会议室 所有干事例会每月一次，时间待定 部门会议每两周一次（会后交会议记录，写明时间、地点、参加人物、内容至秘书部） 例会目的： （1）总结上一阶段工作，通报近期工作的进展情况，提出存在的问题； （2）各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作； （3）布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题； 部门会议目的：各部门内部进行近距离沟通，学会分工与合作，组织安排好各项活动，做好我们团总支学生会应尽的职责，更好的为同学服务； 会前通知下达，除例会外由会议组织部门或组织者安排通知的下达，通知下达时间应尽量提前，如遇到特殊情况，部门应经主席团同意，统一调动例会时间。组织者应注意会议时间安排在1小时左右（尽量做到1小时以内完成）。 参会人员须提前十五分钟到会并主动签到，不迟到，不早退，不旷会。 参会人员如有事不能到会，须按《请假制度》的要求提前请假； 参会人员须按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议纪录。 会议组织者要提前15分钟到场进行准备。 12. 会议请假2次及以上取消年度评优资格。原则：会议时间尽量不与上课时间冲突）大致在周四下午或双休日 第三章 请假制度 本制度适用于一切团总支成员在团总支日常值勤、各种会议及要求团总支成员参加的一切活动过程中的请假事宜。请假分事前请假和事后请假，二者适用不同规定； 主席团需向团总支书记甘溦老师请假； 部长请假的，需本人持书面请假条交主席团审查，审查后认为请假事由成立的，由主席团签字批准；审查后认为请假事由不成立的，不予准假； 干事请假的，需本人持书面请假条当面交部长，部长审查后认为请假事由成立的，由部长签字批准，并将请假条上交督导部 团总支各成员每学期有5次请假机会（包括所有活动和会议），超过5次者劝退学生会 为便于存档，假条统一用A4稿纸书写，要注明请假的具体事由，并要求书写规范； 请假条须于值勤、会议或活动前交督导部和秘书部备案。督导部有责任对请假事项进行监督。 没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，按旷勤论，并按《考核和奖惩制度》的有关处罚规定执行。 请假人虚构请假事由，按《考核和奖惩制度》的有关处罚规定执行； 事后请假仅适用于在事态紧急、事发仓促或其他客观上不能按事前请假制度请假的情况下执行； 事后请假者，须在值勤、会议和活动前向部长口头请假并于值勤、会议、活动后补交书面假条，陈述请假事由； 事后请假需在请假事由结束后两天内，由本人持书面请假条当面交所在部门部长，事由合理，予以批准则上交请假条至督导部，否则按缺勤处理。 请各部门严守自律，遵照执行。 第四章 工作责任制 各部在学期末，做一份学期工作总结。 各部组织活动前要交活动策划，工作中要做工作记录，工作结束后要交工作总结。 各部在工作进行过程中必须及时向上级汇报进展情况。 各部门必须清楚自己部门的职责，不得越级。 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责地完成，不得拖延。 秘书部负责整理电子档案，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 每次工作完都由督导部考核。 第五章 部门设置及各部门工作职责 主席团：贯彻执行院团委和小区团委各项有关学生工作决议。对本学院各类活动进行决策布置和协调。主要职责是全面负责学生会工作。做好每一年度的工作计划，制订每学期的工作安排。检查各部（会）工作情况，及时总结学生会工作。定期主持召开团总支学生会干部会议和全体会议，对各部工作进行评议。学期终给各部做工作鉴定，进行工作考核。研究团总支学生会的工作和发展方向。主席应确定自己的身份，即团总支学生会的最高领导者、团总支的代言人。 秘书部：（一）协助团总支学生会主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。 （二）团总支固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 （三）团总支各类文件的