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俞建伟
纲 要 (一)办事处的管理目标 (二)办事处管理的五个维度 (三)办事处管理的三个协调 (四)办事处管理的二个忌讳 (五)一点小建议 办事处的管理目标 带领办事处全体人员(包括财务,市场,业务,售后及其它后勤人员)完成营销总部下达的年度目标(销售回款增长和赢利目标),确保品牌的市场地位和占有率;同时为自己和办事处全体人员赚取阳光的,合理的报酬。 办事处的管理目标 1)完成任务是营销人的天职,是不辜负总部和分公司对你的信任; 2)是对员工收入的保证,不能让员工赚到钱是办事处经理的失职; 办事处管理的五个维度 (一)团队建设 组织和优化团队,使办事处有共同愿景并为之奋斗。 a)培养“头羊”—--树标杆(有愿景,能吃苦,有方法,团队信服) b) 坚决剔除品德有问题的人;----拔隐患 c)培养学习的能力;(业务员用PPT述职) d)培养协作的能力;(竞品人员配置导向) 差的区域团队组建的一个小经验(06财年安顺办事处和08财年贵阳办) 办事处管理的五个维度 (二)品牌建设 配合总部和分公司做好办事处辖区内品牌建设,确保辖区内我品的品牌形象和地位; a) 战略高地的争夺—城市辐射农村;(核心门店位置,核心商圈的广告牌,核心媒体的广告投入)----200亿企业的形象 b)辐射范围要广---广大农村,作为无限;(墙体广告,小区橱窗,县乡车站) 办事处管理的五个维度 (三)渠道建设:(数量和质量) 确保辖区内渠道的数量和质量,要经常注意优化提升; 基本原则:a) 遍地开花;b) 重点突破; 1)交展台费,签年度合同和首次提货不低于5万(县城10万-20万)的,就做展台(完不成任务不退展台押金); 2)边远区域大胆设置代理,签合同给予年返,完成任务1.5%,超额部分给予2%;(水城周边,安顺周边,盘县,现在的贵阳周边,毕节周边,都只代理乡镇) 大的乡镇按照县城标准装展台,并做办事处会员客户管理; 案例:1)安顺广店的突破(持续的静态展示,持续的促销活动,促销提成的激励排名第一名按120%发放工资);2)贵阳正兴发(09年7月到2月批发600万) 办事处管理的五个维度 (四)产品规划和市场推广 产品规划:合理的产品和价格策略保证市场占有率和利润; 市场推广:则是将诉求点引向市场,保证:品牌,产品结构和规模; 办事处管理的五个维度 (五)用户服务 相比其它四项,用户服务更象保障性工作单元。做得好,可以给品牌加分;做得不好,相反可能毁了这个品牌。(关心就好) 例子:罗甸:(售后参股到客户) 镇雄:(客户给售后额外补贴) 小结 团队,品牌,渠道的数量和质量,产品规划和推广以及售后服务,这五个维度如果能够得到比较好的把握,我相信办事处任务完成上面应该没有问题。 办事处管理的三个协调 (一)内部关系的协调(业务,市场,财务,售后,文员,导购员) 1)主动性协调:办事处会议的时候一定要各个部门都参与,有问题会议上提,现场解决;(平常办事处经理多关注) 2)自发性协调:各个部门之间自发沟通,自发协调解决问题。-----办事处经理的职责是:创造无缝连接团队的环境(郊游,竞技活动,聚餐等等) 办事处管理的三个协调 (二)客户关系协调管理(ABC) 专柜客户和批发客户都有ABC,要有表格,分开对待; 譬如:乡镇(A:50万以上客户;B:30-50万以上客户;C:20-30万客户)A:类客户每个月上门拜访一次;B:两三个月拜访一次,每月电话沟通一次;C:一年拜访一次到两次,两个月电话沟通一次;20万以下基本上就交给业务员; 县城:(A:300万以上;B:200-300万;C:200万以下) 市区:按周算,每一周或者两周拜访一次;(小窍门:尽量中午)节假日前一个月就要加快频率;(连锁入货:周四,周五比较合适) 办事处管理的三个协调 (三)社会公共关系协调 分工明确:各个部门对接各个部门(售后---质检,消协;财务----税务) 重大节日:劳动节,国庆节,元旦(吃个便饭,送点小礼品) 农历节日:中秋,春节(购物卡等等) 办事处经理的两个大忌 (一)对内:不可一世,颐指气使 。老子天下第一,谁都得听我的; (二)对外:随意承诺,越过业务员承诺,不兑现,或者不按时兑现; 几个小建议 1)多依靠团队,多听员工想法:办事处经理不是万能的,要多发挥员工的主动性,切忌不可一世,颐指气使。(三个臭皮匠,顶个诸葛亮) 2)多走访客户,多听客户意见:客户的需求是所有销售的原动力,多听他们意见,有利于两点:1)制定切实可行的市场策略;2)监控业务员跑市场勤奋程度和有效性; 3)公平公正公开(切勿搞出小团队
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