河北省计算机专业对口升学讲义--Excel部分课件.ppt

计算机应用基础 Excel部分 2、高级筛选 操作：先建立条件区域→选定清单内任一单元格→执行数据菜单→筛选→高级筛选。 条件区域的建立： ①若条件是“与”的关系时。 ②若条件是“或”的关系时。 1、高级筛选可将筛选结果保存在原数据清单之外。 2、高级筛选可用于筛选两列是或的关系，而自动筛选不能实现。 四、分类汇总 1、简单的分类汇总 操作： ①对分类字段排序 ②选定清单中的任一单元格→执行数据菜单→分类汇总→设置→确定。 解释： 分类字段、汇总方式、汇总项、及相关选项。 2、创建多级分类汇总 解释：在一级分类汇总基础上，再进行二级分类汇总。 一是分类字段不变，汇总方式改变。 二是分类字段两个以上，汇总方式不变 操作步骤： ①对数据清单按一、二级分类字段进行多列排序。 ②先建立一级分类汇总。 ③再建立二级分类汇总（清除“替换当前分类汇总”复选框） 举例： ①求出不同系职工的平均工资和最高工资。 ②求出不同系男女教师的平均工资。 说明： ①建立分类汇总后，如修改源数据，汇总数据将会自动更新。 ②分类汇总结果的分级显示。 五、创建数据透视表 1、功能 是一种特殊的表，它能从一个数据清单的特定字段 中概括出数据信息，还可以对数据进行重新组织，根据有关字段去分析数据清单的数值并显示分析的最终结果。 2、主要概念 ①页字段：数据透视表中被指定为页方向的源数据清单中的字段。 ②行字段：在数据透视表中被指定为行方向的源数据清单中的字段。 ③列字段：在数据透视表中被指定为列方向的源数据清单中的字段。 ④数据项：数据透视表中的各个数据 3、创建方法 单击数据清单中的任一单元格 数据→数据透视表和数据透视图→根据向导完成。 4、编辑数据透视表 ①增删字段、改变字段布局： 选任一单元格 打开数据透视表工具栏 数据透视表→向导→版式（增删或布局）→确定。 ②更改数据统计方式 选定欲更改统计方式的数据单元格 打开数据透视表工具栏 数据透视表→字段设置（选择统计方式）→确定。 第四部分：数据计算 一、自动求和计算 1、按行或按列求和 选定单元格区域含存放计算结果的单元格区域 单击常用工具栏上的求和按钮 2、任意单元格求和 选择存放计算结果的单元格 单击常用工具栏上的求和按钮 再选择求和的数据区域 点击输入按钮或回车 二、使用公式计算 1、公式是以等于号开头的一个表达式 2、运算符 ①引用运算符： 区域运算符“：”联合运算符“，”交叉运算符“空格” ②算术运算符： “%” “^ ” “ ×” “／” “+” “－” ③文本运算符：“” ④比较运算符：“＝“ ”＞“ ”＞＝“ ”＜“ ”＜＝“ ”＜＞“ 3、公式的创建 直接在单元格中输入公式，会后单击“输入”按钮。 例如：=A1+B2（结果是两个单元格数值之和） =A1B2（结果是两个单元格文本的合并） =A1B2（结果是一个逻辑值TRUE或FALSE） 4、公式的复制和移动 方法一：菜单操作 编辑→复制/剪切→粘贴 方法二：鼠标操作 直接拖是移动，按下ctrl拖是复制 说明： ①移动公式时公式所引用的单元格不发生改变。 ②复制公式时公式所引用的单元格会随“单元格引用”的不同而发生相应的改变。 ③当插入或删除行/列时，公式所引用的单元格要发生相应的改变。 5、单元格引用 ①相对引用：单元格引用会随公式所在单元格的位置变更而改变。例如A1 ②绝对引用：单元格引用不随公式所在单元格的位置变更而改变。例如：$ A$1 ③混合引用：把相对引用与绝对引用组合起来即为混合引用。例如：$A1、A$1等 6、使用公式计算的几种情况 ①同一工作表中数值的计算 例如：=A1+A2 ②同一工作簿不同工作表中数值的计算 例如：=A1+sheet1!A1+sheet2!A1 ③不同工作簿中数值的计算 =A1+’c:\ [ book1.xls]sheet1’!$A$1 (book1.xls未打开) =A1+ [ book1.xls]sheet1!$A$1 (book1.xls打开) 三、使用函数计算 1、函数的组成 由函数名、括号、参数（常数、变量、函数、引用运算符） 、逗号等组成。 2、使用函数进行计算 选定存放计算结果的单元格 人工输入函数 执行常用工具栏的函数按钮 执行插入菜单→函数 四、利用状态栏进行简单的计算 先选定要计算的单元格区域→右击状态栏→从快捷菜单中选择计算方式（求和、均值、计数、计数值、最大值、最小值）→在状态栏便可显示出计算结果 排名函数：rank( ) 逻辑与函数：and( ) 逻辑或函数：or( ) 逻辑否函数：not( ) 提取子字符串：mid