行政执法案卷制作要点.pptVIP

* 安徽省邮政管理局市场监管处 市场监管行政执法案卷制作要点 宣海波 * 案由选择 1、建议案由不要太多； 2、严格按照《邮政市场行政执法案件案由规定（试行）》执行，不要自行创设案由； * 卷内文件目录 文件提供人：应当按照实际情况填写，不能全部都是管局。例如：营业执照等 * 立案审批表 当事人：1、个人和单位要选择一个，另一项删除。2、信息填写要全面，不要出现空白 案情说明时，应当是“涉嫌”违法，不能直接定论为“违法”。案情说明不能等同于案由。 最后要写明是否予以立案。 负责人意见要明确同意或者不同意，不能写以会议纪要为准 办案人员需要一致，也并非科室人员都要是办案人员 案件来源说明清楚准确 * 行政处罚意见告知书 违法事实部分为表述违法事实，不需要写调查经过。 * 行政处罚决定书 应在处罚意见告知书送达次日起满3个工作日后作出 非行政处罚的内容，不要记录在处罚决定书中； * 送达回证 受送达人：案件当事人。若是单位，应该写单位全称，不能简写 送达单位：**市邮政管理局 送达方式：直接送达、留置送达、委托送达、邮寄送达、公告送达等。没有“当面送达”等名词。 送达人：最好手写签名，不能是空白不写 * 询问笔录 内容填写要全，包括时分都要写。 内容： 1、首先要确认被询问人身份； 2、询问的内容要围绕案件来写，被询问人回答的内容要有取舍； 格式： 1、记录人要从始而终，一份询问笔录不要出现两个笔迹； 2、笔录内容中间不要空行； 3、尾部单行划斜杠，每行的尾部不需要划斜杠； * 现场笔录 格式： 1、同询问笔录； 2、当事人要在现场笔录记录结束位置标记“情况属实”相关信息 * 询问通知书 （当事人名称） 因调查 一案，请你（单位）于 年 月 日 点 分到 接受询问。 根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的规定，你有如实回答询问、协助调查的义务。 请携带以下材料：? 1.????????????????????? 2.????????????????????? 3.????????????????????? 办案人员：???????????? 联系电话：???????????????? ??????????? （印章） 年 月 日 * 证据材料 1、如果是复印件，需要证据提供人签名或者盖章确认与原件核对无误，注明情况，并由办案人员签名或者盖章； 2、复印件需要提供完整版，太大的需要缩印； 3、涉及到企业的，应当要有企业的营业执照复印件；如果获得许可，还需要有许可证复印件； 4、询问笔录和现场笔录，有涂改的，涂改处要有相应处理； 5、拍摄照片，要有制作时间，制作人，证明对象等相关信息。 * 延期（分期）缴纳罚款批准书 ________________：　　____年___月__日，本机关向你（单位）发出?_____号《行政处罚决定书》，对你（单位）作出罚款_____（大写）的决定，现根据你（单位）的申请，本机关依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十二条的规定，同意你（单位）：　　□延期缴纳罚款。延长至____年___月 __日（大写）止。　　□分期缴纳罚款。第 __期至__ __年___ 月 __ 日（大写）前，缴纳罚款_____ 元（大写）（每期均应当单独开具本文书）此外，尚有未缴纳的罚款______元（大写）。 * 延期（分期）缴纳罚款批准书 代收机构以本批准书为据，办理收款手续。　　逾期缴纳罚款的，依据《中华人民共和国行政处罚法》第五十一条第（一）项的规定，每日按罚款数额的3%加处罚款。加处的罚款由代收机构直接收缴。　　本文书一式两份：一份由行政执法部门备案，一份交申请人。 （印章） 年 月 日 * 缴款单填写 **邮政管理局 被处罚主体 * 行政处罚结案报告 内容要具体。要写明处罚是否已缴纳，责令整改是否整改完毕，不能简单的写“已执行” * 行政处罚集体讨论纪要 1、对于情节复杂、重大违法行为、予以较重行政处罚的案件适用；