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个人所得税代扣代缴软件操作说明
一、“个人所得税代扣代缴系统”软件的下载与安装
首先打开IE浏览器,在地址栏里输入网址:,登陆天津财政地税政务网网站,点击网页右侧的个所税专栏(如图1),
(图1)
在左侧的“全员全额申报专栏”内,点击下载专区(如图2),
(图2)
点击“个人所得税代扣代缴系统(新版本)”(如图3)点击ax1.exe”,点击保存按钮,选择保存路径,将安装文件下载到计算机硬盘上。例如:保存到桌面,点击保存即可。
(图3)
双击安装文件ax1.exe”,点击下一步,点击“是”,建议不更改路径,点击下一步,点击完成,安装完成。另外,应及时在网站上下载升级包(根据网页标注的日期判断是否应下载)并安装。
注意: (1)若一台机器同时为多个企业申报个人所得税,此时可将c盘根目录下的JdlsSoft文件夹(尚未进行初始化的,即:未录任何信息的)复制到若干个其它路径下。一个文件夹只支持给一个企业报税。
(2)本系统软硬件运行环境请参见软件中的帮助系统帮助下的系统安装运行环境。 二、登录系统
①安装完成后在桌面上会生成快捷方式图标“个人所得税代扣代缴系统”,双击该图标运行系统。
②进入登录界面后,输入默认操作员代码“001”,默认密码“123456”登录系统(如图4) 。
(图4)
③单击按钮进入本系统主界面
(图5)
三、初始化设置
首次使用时会出现要求使用“设置向导”功能的提示框(如图6);
(图6)
点击确定后,在出现的“设置向导”界面(如图7)首先输入您的扣缴义务人编码(微机号)、扣缴义务人名称、税务登记证号(注意必须填写准确);
(图7)
然后点击下一步,此处一般无需修改(为方便以后上网升级使用,这里可以进行测试连接)(如图8);
(图8)
点击下一步,此处无需修改(如图9);
(图9)
点击下一步,可以选择帮助信息显示方式、默认输入法及界面方案(如图10);
(图10)
选择好后,点击下一步,在获取税务局信息时,选择介质导入,点击选择按钮,找到您从税务机关获得的文件(微机号_KJYWRJCXX.zip)(注:该文件获取方法请参见附录一:《纳税人获得个人所得税全员申报初始化文件的方法》) 设置向导是为了便于您在首次运行本系统时,对系统中一些固定参数的设置。在后的使用过程中通过“系统管理网络参数设置”“系统管理运行参数设置”、“系统管理税务局信息获取”和“基础信息扣缴义务人信息”功能对这些参数进行再设置 四、基础信息设置
①点击主界面的扣缴义务人信息按钮(或“基础信息扣缴义务人信息”第一种方式为。第二种方式为从第三方的软件如财务软件导出纳税人信息,使用本系统提供的Excel模板填写纳税人信息,然后纳税人信息根据本系统的要求进行整理后导入到本系统中。*的为必录项,必须填写完整准确。其中:通讯地址可填单位地址或住址。
3、联系电话填写准确。
4、纳税人类型:选择股东/投资者或者雇员,必须要选上。股东/投资者类型分为“工商登记在册的股东投资者”和“集资行为的个人投资者”两种/投资者”、“雇员”。/投资者的信息。
5、状态:采集现有职工,选择状态“正常”。本单位不再返聘的离、退休的人员,不需采集信息。
6、状况:一般选择“正常人”状况,对本人有残疾证、孤老证人员选择相关的状况。如选择残疾人、孤老、烈属状况,按应纳税款减征30%,但必须到我局申请减免税,经批准后才能录入。可以导入为Txt格式或Excel格式的文件将外部Excel文件中的列与本系统中纳税人信息显示的项目进行对应如果纳税人信息有标题行,则必须选中选项(图17)
(图18)
下面有几点要注意的地方:
1、本系统提供的Excel模板C:\JdlsSoft\Grsds\Help路径下找到index.chm,双击该文件后,也可看到附录三Excel模板文件下载)
2、在刚才导入文件按照表格中的内容选择对应的项目名称时,下拉列表中带有*号的为必录项。
3、导入后的信息要注意核对及修改,保证资料的准确性。
4、批量导入后,要记得点击保存按钮。
③遇单位员工(纳税人)发生离退休修、解聘、调离等其他情况,需变更纳税人信息的,必须在“纳税人信息”页面(如图19)中,双击“纳税人信息列表”中需要改的纳税人信息(如图19)。
(如图19)
在“纳税人信息编辑”窗口(如图20)内,对发生变化的相应栏目进行修改,修改完成后点击保存按钮。
(如图20)
五、日常申报流程——以填写“正常工资薪金收入”申报表为例。
(一)点击主界面的“填写报表如果您当月还没有生成过正常工资薪金数据,那么您将看到如图所示的提示信息,询问您是否要使用自动生成工资薪金数据向导,建议您单击按钮使用该向导。如果您当月已生成过正常工资薪金数据,那么在进入本功能后系统自动显示报表
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