帝寶管理委員會公告-鄉林皇居.docVIP

鄉林皇居管理委員會會議TEL：（0）、（0） 日期：104年11月24日 會議 會議名稱 會議地點 二樓會議室 會議時間 年月日時分 主席 主任委員錄 阮莉雯 校對 出席者 敬稱略 出席者 敬稱略 副總經理方偉民協理曹逢哲主任陳 一、主席致詞: 謝謝各位委員今日撥冗出席本次與鄉林建設的協調會，會中將針對風災修 繕進度及財務清點交接二大議題進行溝通協商，請與會委員提出寶貴意見 ，也期待鄉林建設今日針對二項議題提出具體善意回應，以利社區事務推 動，提昇鄉林皇居的品牌價值。 二、議題討論 一 議題一:風災修繕進度事宜 1.自8月份蘇迪勒颱風及9月份杜鵑颱風造成社區多處受損，且管委會9月10日第一次災損修繕信函已經寄予鄉林建設，迄今已三個多月，修繕進度緩慢，嚴重影響社區安全及整體價值。 災損記錄如附件一 2.災損項目以西雁口最為迫切，鄉林建設回覆費用過高 180多萬 ，評估縮小門高或更改匝道出口方向，亦進行重新估價，但後續無下文，希望儘快連同其他項目一併修復。 3.鄉林建設跑步道修繕工程請加速進行，許多住戶關切此項工程的修繕進度。今日方副總與會請了解修繕過慢的問題，並請鄉林建設拿出負責任的態度處理風災修繕問題，面門整理好了亦有利於貴公司餘屋銷售。 4.方副總承諾於11月27日 周五 17:00前回覆管委會明確修復時間，允諾於12月15日前完成修繕工程，未能及時完成之工程，其完工期程亦將說明。 二 議題二:財務交接 1. 9/19核帳至今還未清楚交待帳務明細，且各配合協力廠商費用積欠問題已久，廠商對口的是鄉林皇居管委會非鄉林建設，以往零用金都是由鄉林建設轉給伯克錸公司再轉給管委會，如今跟伯克錸公司已離場應調整財務流程做法。 2.關於財務問題，管委會提出二個具體方案： 1 財務點交後五日內補足，經管委會簽核送單後即刻撥款。 2 財務全部過到鄉林皇居後續管委會自行管理。 請鄉林建設擇一辦理後續財務作業。 鄉林建設代表方副總經理回覆: 1 財務點交後五日內補足，經管委會簽核送單後即刻撥款，可行性較高。 2 請管委會同意放行帶看。 3.二個要求： 1 管委會簽核之付款單據，請鄉林建設立即付款而非由鄉林建設再次審核 拖延付款期程。 2 零用金匯款應直接轉到管委會不要再透過物業公司。 鄉林建設代表方副總經理回覆: 1 伯克錸物業的管理費11月初鄉林建設內部已上簽呈但被公司內部檔下了，原則上11月底前會清理完畢。 2 103.06.30 有設立專戶，此後費用皆由此帳戶進出。 3 103.07.01-104.04.10，帳無法補。 4 目前帳目，收入清楚。支出部份：擇日雙方核對確認。 4.鄉林銷售帶看問題，三日後 11月27日 待鄉林建設回覆帳務問題後再確認是否開放帶看，此前維持管委會原決議禁止鄉林建設銷售帶看。 3 1