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内蒙古财经学院工商管理研究所 内蒙古财经学院工商管理研究所 科学管理与中层执行力 主讲人:李春林教授 内蒙古财经学院副院长 国家行政学院兼职教授 内蒙古领导学学会秘书长 内蒙古行政管理学会副会长 中国领导科学研究会常务理 主要研究领域:公共管理;人力资源管理;领导科学 * 一、科学管理 科学管理:标准化、制度化、规范化、程序化、数量化、模型化。 一种“硬”的管理,刚性的管理。 先把规范做起来,达到一种精准化。 理性、法治、精准。 中国人的文化观念和行为习惯。 模糊化、随意化、人情化、面子化。 中国式管理。人事不分,公私不分,情理不分。 C理论:情、理、法、权。 从科学管理到文化管理。柔性化、人性化、个性化。 管行为——管智能——管灵魂 * 二、中层执行力 缺乏执行力是组织的通病。 执行力的外部前提 (1)文化:沉淀下来的一种观念和行为习惯。 (2)制度:设定出来的一套规则。 (3)人:人的素质和能力。 (4)关系:领导与下属的认同度。 (5)流程:官僚制与破除官僚制。 (6)技术:操作手段与工具等。 * (一)中层最需要执行力 中层没有执行力整个组织就会陷于瘫痪。 中层的角色地位决定了是一个重要的执行者。 决策的参谋者与执行者;信息的发布者与反馈者。 领导层——中层——基层 中间——中坚。 如何避免“肠梗阻”是组织必须解决的问题。 执行力的实质是敬业精神,是事业心、责任心。 还有执行的艺术。 * (二)执行力是一种态度 执行力的本质是自动自发,而不是强迫命令。 毛泽东的名言:世界上怕就怕“认真”二字。 最怕的是马马虎虎。 态度比能力更重要。 态度取决于认同——对组织、对领导、对事业的认同。 两个基本定律: 第一个偏差必须纠正。 领导者必须以身作则。 * (三)执行力是精准化管理。 天下事必作于细(从老子到曾国藩) 细节决定成败,魔鬼就在细节里。 凡是能够出错的都会出错的。 麦克风为什么出错?为什么老是不能准时? 关键在于严谨,认真,负责。虑事要周全,布置工作要严密,工作要严谨。 要关注每一个角落,每一个细节。管理无小事。 做事要有快节奏。《孙子兵法》讲局、势、节。 节奏的协调更重要,步调一致才能得胜利! 节奏是一种精神状态,是成败的关键。 * (四)制度是执行力的根本保障 1、用制度规范执行力的标准:避免员工用各自的理解来做事。《三大纪律,八项注意》。 2、用制度建立一个执行力的激励约束机制。责、权、利的结合。(执行了会怎样,不执行会怎样) 3、一切用制度说话。制度不是挂在墙上和写在文件里,而是印在人们的脑海里。成为大家的自觉。 4、养成一种对制度遵从的习惯。(中国人与西方人的比较) * (五)培养一种执行文化 余世维讲:靠制度约束可以让执行者做到60分,你也说不出什么来,但注重了企业文化建设,注重了执行力的强化,同样的人、同样的条件、同样的方法,可能会取得80分或90分的效果。 红军为什么不溃散?铁军是怎样铸就的? 执行文化的培养:从领导开始,倡树理念。 (1)在贯彻理念方面决不打折扣。 (2)养成不找借口的文化。 (3)向官僚文化开火(繁文缛节、打官腔、假大空、形式主义、把过程当结果,不敢承担责任,都在谋求控制等)。 * (六)任用和培养会执行的人 柳传志说:所谓的执行力,就是选拔合适的人,让他在合适的岗位上工作。 扬长避短。用当其能、用当其愿。 关键是人的态度和能力。认真负责、严密细致、随机应变、创造性地开展工作。 核心员工决定成败。找到自己的大将,委以重任。(交给你了) 在制度约束下放手使用干部。(给下属留下创造和灵活机动的空间) 打造自己的执行团队。需要领导和激发。 * (七)执行力是建立一个运行良好的业务流程。 对组织来说,如何才能快起来,如何使服务跟上去。 流程再造: 1、以顾客为中心——以服务对象为中心。 是“顾客至上”,破除“官僚至上”。 2、以流程为中心,破除以专业职能部门为中心。推行组织无边界化。 3、减少层次、淡化等级、模糊分工、综合管理、分权授权、网络管理。 * (八)监督是执行力的灵魂 没有监督就没有执行力 有效的监督:督促检查、汇报工作、跟踪监控。 正确的监督:考核绩效容易犯的错误(短期行为、侧重个人、弄虚作假) 很好地处理监督结果(奖励和惩罚、教育和改正) 纵容不佳者是所有组织的通病,所谓“春秋责备贤者”。 建立监控体系,形成闭路系统。 监督不是监视。 * (九)只有良好的沟通才有执行力 沟通——反馈。 高层——中层——基层 1、高层要通过
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