院办主任岗位职责 (共5篇).doc

院办主任岗位职责 (共5篇) 院办主任岗位职责1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。11、负责完成院领导临时交办的工作任务。#2楼回目录院办公室主任岗位职责院办主任岗位职责 | 2016-06-29 15:16一、在院长、副院长的领导下，负责全院行政管理、文秘、办公室档案、印鉴、收发、医院车辆管理等工作，负责对本科室成员工作进行安排，督促落实岗位职责，制订考核方案并按方案进行考核。二、组织调查研究，汇总起草医院年度工作计划、工作总结、领导重要讲话、相关请示报告、规章制度、五年规划等文字材料；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告、文件，并组织修订工作；负责党政工联席会、院长办公会、院科干部会等会议的记录，决定事项的催办，审核党政工联席会议纪要，并签署意见建议。三、负责管理全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；解决处理相关函电、传真、来信、来访事宜，及时处理、汇报；规范医院各类行政公文审批、签发、印制、发放操作流程。四、负责安排党政工联席会、院长办公会、院科干部会、全院性会议以及跨部门的各种协调会议，作好记录，传达会议精神；督促各科室贯彻执行医院各项行政决定，并对贯彻执行情况进行调查研究，汇总、分析、上报各类信息，及时提出工作建议。五、负责协调医院各项重大活动中院内各职能部门之间的相互关系，协调医院与省、市、县各职能部门间的相互关系；组织策划医院重大会议，安排重要公务接待活动，制作接待、承办大型会议的工作方案，协助院领导做好院外重要来宾的食宿、参观等接待工作。六、组织安排、调度医院车辆，派车时向驾驶员明确任务和注意事项，组织驾驶员进行业务学习，组织检查、评估，行车、油耗、车耗，对驾驶员进行考核，向分管领导汇报考核情况。七、组织实施医院综合目标考核。根据必威体育精装版要求，结合本院实际情况，不断优化综合目标考核标准；组织各职能科室每季度对各科室进行考核，收集、汇总、整理考核结果，形成考核初步意见建议，报党政工联席会决策，并及时将党政工联席会决议及考核结果反馈到各科室。八、组织相关科室协助分管院长督查工作作风及行政效能建设，每季度初公示上一季度的出勤情况，核实、汇报督查情况，提出意见建议。九、编写医院大事记；作好请休假、来人来客、院内外用酒、用烟、多媒体借用等的登记；收集整理全院职工通讯录及进出医院职工通讯设备的清理、登记、发放、回收；保管使用医院公章和院长法人章，开具介绍信，并负责对法人章使用情况作好登记；安排、汇总各部门院总值班、节假日值班，并进行公示。十、负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作，对年度文件、院务公开、获奖证书、奖牌、奖杯及其它资料进行收集、整理、归档。十一、组织科室人员学习业务知识和相关法律、法规和政策理论，不断提高科室人员政治水平和业务素质。十二、负责组织落实妇女、儿童相关政策，协助院领导安排部署医院妇女、儿童工作；收集育龄妇女相关表格的填写、上报、归档；“三八”节医院女职工的慰问，收集、整理职工14岁以下儿童的资料，并做好各友好学校和本单位“六一”儿童节的慰问工作。十三、负责组织落实红十字会相关政策，协助院领导安排部署医院红十字工作；组织学习红十字人道精神，做好救助贫困职工、贫困患者的相关活动及资料收集、整理、归档；组织配合上级红十字会组织的各项活动。十四、完成院领导交办的其它临时性工作，尽快完成并随时汇报。#3楼回目录学院办公室主任岗位职责院办主任岗位职责 | 2016-06-29 19:27一、负责向学院领导及时传递、汇报学校及各职能部门的文件和布置的工作。二、协助学院领导按时完成学校及职能部门布置的工作，在工作过程中与职能部门及时联系与沟通。三、保持与学院教职工的正常联系，及时传达学校、学院的大事要事、发展近况以及工作要求，收集、反映教职工的建议、意见。四、负责院系党政联席会议、院务会议等会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报