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人事文员岗位职责及工作内容 (共4篇) 人事文员岗位职责及工作内容责任人:一、招聘职责1、 接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。2、 安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。3、 给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理1、入职（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。（3）入职人员厂牌、IC卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。2、调动（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。3、离职（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。（2）回收厂牌。（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。三、档案管理（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。四、人事报表(1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.(2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。(3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。(5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。(6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。(7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。(8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。五、临时工作安排（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、 将每月明细表发于负责人。（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。#2楼回目录人事文员岗位职责及工作内容人事文员岗位职责及工作内容 | 2016-06-29 18:28一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；2、对领用的办公用品的进行登记；3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）1、入职1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集；2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月；6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。2、调动1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。3、辞职1）辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意；2）15~30天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填