使用PowerPoint 2010制作演示文稿.ppt

新编计算机应用基础项目教程（W7+2010）;项目五 使用PowerPoint 2010制作演示文稿;任务一 新建演示文稿;本任务内容提要;一、使用主题新建演示文稿;幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。 备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。 视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。;;;保存演示文稿;二、设置演示文稿主题和背景;;对演示文稿应用背景：在背景列表中单击要更换的背景样式，此时所有幻灯片的背景都会应用该背景样式;“设置背景格式”对话框中各填充类型的作用如下。 纯色填充：用来设置纯色背景，可设置所选颜色的透明度。 渐变填充：选择该单选钮后，可通过选择渐变类型，设置色标等来设置渐变填充。 图片或纹理填充：选择该单选钮后，若要使用纹理填充，可单击“纹理”右侧的按钮，在弹出的列表中选择一种纹理即可。 图案填充：用来设置图案填充。设置时，只需选择需要的图案，并设置图案的前、背景色即可。 若在对话框中选择“隐藏背景图形”复选框，设置的背景将覆盖幻灯片母版中的图形、图像和文本等对象，也将覆盖主题中自带的背景。;三、输入文本并设置格式;单击“开始”选项卡“绘图”组中“文本框” 按钮，在幻灯片右上角拖动鼠标绘制一个横排文本框，然后输入文本。 ;;任务二 编辑演示文稿;本任务内容提要;一、插入、复制和移动幻灯片;如果要添加的幻灯片与前面的某张幻灯片相似，可利用复制幻灯片的方法来添加幻灯片：在“幻灯片”窗格中右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项，然后在“幻灯片”窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项，即可将复制的幻灯片插入到该位置。;要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。 ;要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。 ;二、在幻灯片中插入图片和声音等对象;单击要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片’按钮，或单击应用版式后的”图片占位符“，在打开的对话框中选择要插入的图片单击”插入“按钮即可。插入图片后，可利用”图片工具 格式“选项卡对其进行编辑美化操作。 ;;在演示文稿中插入声音，如背景音乐或演示解说等，可以使单调、乏味的演示文稿变得生动。方法是：在“幻灯片”窗口中单击要插入声音幻灯片，然后单击“插入”选项卡“媒体”组中“音频”按钮下方的三角按钮，在展开的列表中单击“文件中的音频”选项，在打开的“插入声音”对话框中选择声音所在的文件夹，然后选择所需的声音文件，单击“插入”按钮。插入声音文件后，系统将在幻灯片中间位置添加一个声音图标，用户可以用操作图片的方法调整该图标的位置及尺寸。 ;插入声音后，可对声音文件进行编辑操作：选择“声音”图标后，自动出现它包括“格式”和“播放”两个子选项卡。单击“播放”选项卡上“预览”组中的“播放”按钮可以试听声音；在“音频选项”组中可设置放映时声音的开始方式，还可设置播放时的音量高低及是否循环播放声音等；在”格式“选项卡中可以对声音图标进行美化。;三、编辑幻灯片母版;幻灯片母版;;;四、为对象设置超链接;;;;;任务三 为幻灯片中的对象设置动画;本任务内容提要;一、为幻灯片设置切换效果;二、为幻灯片中的对象设置动画效果;单击时：在放映幻灯片时，需单击鼠标才开始播放动画。 之前：在放映幻灯片时，自动与上一动画效果同时播放。 之后：在放映幻灯片时，播放完上一动画效果后自动播放该动画效果。 ;在动画效果列表底部单击相应选项，可在打开的对话框中设置更多动画效果。;与利用“动画”组中的动画列表添加动画效果不同的是，利用“添加动画”列表可以为同一对象添加多个动画效果；而利用“动画”组只能为同一对象添加一个动画效果，后添加的效果将替换前面添加的效果。;放映幻灯片时，各动画效果将按在“自定义动画”任务窗格的排列顺序进行播放，我们也可以通过拖动方式调整动画的播放顺序，或在选中动画效果后，单击“自定义动画”任务窗格下方的“重新排序”按钮来排列动画的播放顺序。;任务四 放映和打包演示文稿;本任务