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PAGE  PAGE 6 教 育 系 统 爱卫组织管理类档案整理明细 第一部分：档案条目 一、爱卫、创卫基本情况（共一盒） 1、单位基本情况（类似于创卫工作汇报） 2、单位五年规划中体现爱国卫生工作内容 3、创卫人员一览表 4、爱卫办公设施一览表 5、机构设置及职责 6、单位人员花名册 二、爱国卫生组织管理 7、爱卫机构成立、调整的通知 8、创卫机构成立、调整的通知 9、爱国卫生组织网络图 10、本单位爱国卫生管理制度，结合学校实际，可增加常规卫生检查或评比标准，可沿用。 （建议7、8、9、10组建一盒档案） 11、爱卫上级来文 12、创卫上级来文 13、教育局下发的文件 14、爱国卫生工作计划、总结（4个计划，3个总结） 15、爱卫、创卫经费支出。2010—2013年购置爱卫、创卫物品，环境整治、维修等支出发票复印件，每年一盒。 16、保洁档案：本单位与保洁公司???订的合同、保洁公司执照、法人代表复印件，保洁人员职位表，近三年保洁记录。学校可根据实际增加保洁人员工资支付、签到等材料，共组一盒。 17、单位医疗保险情况（下发的3个文件+本单位能证明缴纳医疗保险的材料）。 18、2010—2013爱国卫生月活动档案。①教育局活动方案②学校活动计划③学校活动照片加说明文字④学校活动总结。按年度装卷入盒。 19、爱卫、创卫活动档案：2010、2011年每年不少于2次；2012年不少于4次；2013年至少2次。内容可包括卫生知识培训、竞赛、测试，爱卫、创卫宣传，环境卫生整治，志愿服务活动等。 20、与爱卫、创卫有关的会议记录，每年一卷。 三、环境卫生管理 21、环境卫生管理的文件、制度，如办公室、教学楼、厕所、食堂等，可沿用，需加盖学校公章。此项学校如果每年都下发，就按年度每年一盒；如沿用，就共装一盒。 22、学校卫生责任区划分及责任书。包括卫生区划分、责任人、保洁人员名单、工作责任书，共一卷，单独组盒。 23、环境整治活动记录。可包括绿化、美化、硬化、校舍维修建设等，例如增设宣传栏、改建垃圾池等，要有图片佐证，尽量提供前后对比照片。 24、日常卫生检查记录（2010-2012年）。 25、学校年度卫生检查评比材料。包括卫生检查通知、文件、记录、结果（或总结），按年度装卷。有食堂的单位，按原要求增加食堂档案材料。 四、创卫资料 26、创卫工作计划总结。2010—2013年按年度装卷。 27、创卫工作汇报，汇报内容截至2013年4月，加盖学校公章。 第二部分：档案装盒原则 1、爱卫、创卫过程性材料必须分盒组档，如爱卫活动、创卫活动要分开归档。 2、机构、制度等材料没有发生调整或修改的可继续沿用2010年的。 3、盒内材料不要太少，在不跨年度的前提下，可把相近材料装入一盒，如2010年创卫计划、总结、会议记录等可装入一盒，目录和封皮名称标注清楚即可。 4、档案盒标签及档案封皮、目录要求（附后） 各单位请抓紧完善，教育局近期将组织检查。 二○一三年四月十一日 卷内文件目录 序 号文号责任者题 名日 期页号备注1肥创卫字[2013]3号肥城市 创卫办关于加强创卫档案管理工作的紧急通知12……（仿宋小四）……63…...….…4...…….….…5……….….…6……….….…7……….….23-23 (或23-25) 档案编号：FCCW0000 01 0001 肥城市创建国家卫生城市档案资料 爱国卫生组织管理（黑体小二）  各网格包保单位发挥优势加大投入情况统计表 （仿宋小二） 肥城市创建国家卫生城市领导小组办公室（宋体小三）2012年（宋体小三） FCCW0000010001 FCCW0000010001爱国卫生 组织管理创卫办2012（盒号）照 片 档 案类别 名称健 康 教 育案卷号0001单位创卫办盒号1