office2003基本操作资料.ppt

Office2003基本操作; 基本的文档创建与编辑 公文模版的制作和应用 自动保存文档 为文档设置密码 文档的批注及修订审阅 邮件合并;基本的文档创建与编辑;文档的编辑—字体设置;文档的编辑—段落设置;文档的编辑—标题样式、边框和底纹;文档的编辑—分栏显示、首字下沉;文档的编辑—插入功能;文档的编辑—页眉页脚、分隔符;自动保存文档;文档设置密码;文档的批注和修订审阅;邮件合并;邮件合并; 基本的工作薄创建与编辑 模版的创建和应用 保存及打开工作薄 批注的插入和编辑 函数及公式的使用 图标制作 输入和编辑工作表数据;基本工作薄的创建与编辑;模版的创建和应用;二、模板的应用 在Excel中有3中模板： 本机上的模板 根据现有工作薄：将新建立的模板添加到“我的模板”中，作为新模板。 网站上的模板：从Internet上下载的模板。 使用Excel模板创建工作薄的步骤如下： 选择“文件” ?“新建”命令，出现“新建工作薄”对话框，如图所示。 在“新建工作薄”对话框中，选择模板类型，如在“本机上的模板”中选择一个模板，如图所示。 单击“确定”按钮，将基于该模板创建新工作薄文件。;保存及打开工作薄;批注的插入和编辑;函数及公式的使用;二、利用函数计算 每个函数都由三个要素组成：一是等号，无论是公式还是函数都是以等号开头；二是函数名（例如SUM求和函数）表示将执行的操作；三是参数（例如 F3：I3），表示函数的操作范围。这里介绍两种函数： 求和函数SUM 功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。 格式：SUM（参数1,参数2，参数3，…） 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误 。 示例：使用SUM函数总分。 单击H3单元格。 单击“常用”工具栏中的“求和”按钮或通过“插入”菜单中的“函数”命令选择SUM函数。 选择求和单元格区域D3：F3，单击“确定”。 施动H3单元格至H13，或双击H3单元格右下角的小方块。; 平均值函数AVERAGE 功能：返回参数的平均值（算术平均值） 格式： AVERAGE （参数1,参数2，参数3，…） 如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误 。 示例：在I3中计算4门课程的平均分，并保留1位小数。 单击H3单元格。 单击“常用”工具栏中的“求和”按钮右侧的下拉列表中选择“平均值”或通过“插入”菜单中的“函数”命令选择“AVERAGE函数”。 选择求平均值的单元格区域I3：I13，单击确定。 选择I3：I13，单击常用工具栏中的增加1位小数位数。结果如图所示。;一、计算类 1、常用函数 SUM：计算机单元格所有数值的和 SUMIF：满足条件的单元格求和。公式为“=SUMIF（数据区域，条件表达式） 如 “=SUMIF(A1:A5,”100“)”表示求A1:A5单元格中满足大于100的单元格数据的和。 AVERAGE：返回其参数的算术平均值 例：1、按图计算出每科不及格人数 方法：选中D7格—点击 图标中的黑色“下三角”—选择“其他函数”—在“或选择其他类别”中选择“统计”—在下方的函数中选择COUNTIF点确定在弹出的“函数参数”窗口中的Range中输入D3:D6（即方格D3至D6范围内的数值），在Criteria中输入60（即条件满足60），点确定—选中D7格，点重此格向右托拽至F7格，此时D7至F7格均COUNTIF函数格式，显示的数值即为每科不格人数。 ;例2、按图2计算单科英语名次 方法：选中I3格—点击 图标中的黑色“下三角”—选择“其他函数”—在“或选择其他类别”中选择“统计”—在下方的函数中选择RANK点确定—在弹出的“函数参数”窗口中Number中输入F3（即要排名的数值所在位置），Ref中输入$F$3:$F$6（表示方格F3到F6的范围，即在哪些数值中排名），确定—选中I3格，点重此格向下托拽至I7格，此时I3至I7格均RANK函数格式，显示的数值即为每人英语单科名次。;例3计算图3表中的实际收入 （实际收入=收入—收入*税金） 方法：选中E3格—按题目所给实际收入公式输入“C3-C3*D3”(字母不区分大小写) —将光标在其他格中随意点一下，E3格所得数值即为出此人的实际收入—选中E3格，点重此格向下托拽至E7格，此时E3至E7格均实际收的公式，所得数值即为每人的实际收入。 ;二、筛选功能 例1、按图制成表格并筛选出年龄大于50且实际工资大于700的数据 方法1：自动筛选 点击“数据”—“筛选”—“自动筛选”得到图中