办公自动化软件在课程教学中的应用(精简版)概论.pptVIP

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办公自动化软件在课程教学中的应用(精简版)概论

*;主要内容;Excel-电子表格制作;?;§1 新建文件;1.1.2 Excel窗口(类似Word) 主窗口的组成: 标题栏 菜单栏 (9个) 工具栏 编辑栏:名称框 状态栏;1.1.2 Excel窗口(类似Word) 基本概念,与Word 不同的: 数据编辑栏: 工作薄:一个Excel文件就是一个工作薄,扩展名.xls,含若干张工作表 工作表:是组织和管理数据的地方,组成工作薄的基本单位 单元格:工作表为65536*256表格,最小组成单位 注意:上述三者与文件的关系 活动工作表:正在使用的工作表,又称当前工作表;鼠标单击 活动单元格:正在使用的单元格,又称当前单元格;鼠标单击;§1 新建文件;(1)直接输入数据(3步法) 文本型(数字型文本数据) 数值型:分数、较长的数字 日期时间型: 当天日期、当天时间输入 Ctrl +; Ctrl + Shift +; 换行;(3)自动填充数据 填充相同数据 填充序列数据:等差、等比等 填充用户自定义序列数据 特殊数据序列输入两种方法:鼠标拖动、菜单法 掌握好以上几种方法,会大大提高工作效率;注意:数据有效性的设置;3.1 应用公式(P165);引用运算符;3.2 粘贴函数(P166) 函数是预先定义好的 内置公式,一般形式为: 如: =Sum(c2:c6), =average(f3:f10) =函数名(参数) 举例:;使用公式和函数计算数据(3);使用公式和函数计算数据(4);§2 Excel的基本操作;使用公式和函数计算数据(6);使用公式和函数计算数据(7);;使用公式和函数计算数据(8);§3 Excel的基本操作;格式化工作表(修饰);通过创建学生成绩表,学习到了以下基本操作:;返回目录;图表的优势:;作业四-美化表格;5.1 建立数据清单;§5 数据管理和分析;§5 数据管理和分析;§5 数据管理和分析;§5 数据管理和分析;§5 数据管理和分析;§5 数据管理和分析;数据透视表的组成元件:;结束放映

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