化工学院团委、学生会工作程序规范化手册 (3000字) - 团支部工作总结 - 书业网.docVIP

PAGE  PAGE 39 化工学院团委、学生会工作程序规范化手册 (3000字) - 团支部工作总结 - 书业网 目录 第一章化工学院团委、学生会概况3 第二章工作流程6 1、活动材料收集、整理与编纂的时限6 2、活动策划审批流程6 3、活动报账6 4、借教室程序7 5、海报喷绘审批流程7 6、通知发放8 7、新闻要求9 8、文件装订9 第三章规章制度9 1、化工学院团委、学生会材料规范要求9 2、湘潭大学学生活动宣传制品管理规定（修订版）13 3、学活收费制度15 第四章公文写作16 1、函16 2、通知18 3、请柬20 4、策划书20 5、工作总结22 6、工作计划24 7、申请书26 第五章常用表格范例28 1、湘潭大学学生活动宣传制品悬挂张贴申报表化28 2、化工学院团委、学生会海报申请表29 3、化工学院团委、学生会喷绘写真制作情况表30 4、化工学院团委、学生会通知格式31 5、湘潭大学教室借用表32 6、奖金发放表33 7、经费开支样表（报账用）34 8、经费开支一览表34 9、工作安排表35 10、活动经费预算表35 附录：湘潭大学首届PPT风采大赛策划36 第一章团委、学生会概况 化工学院团委、学生会共有14各部门。分别为办公室，组织部，宣传部，实践部，广告部，女生部，文艺部，学习部，网络部，日常管理中心，勤工助学中心，外联部，体育部，素质教育中心。 化工学院学生会机构设臵及部门职责如下表 第二章工作流程 一、材料收集、整理与编撰的时限 1、学院开学初拟开展活动的策划书，按照学院学期的活动安排，在开学后的第一次部门例会上上交到分管主席处（包括各部门在下学期中拟开展的活动）初步审阅。各部门在学期中要临时增加的活动，活动策划书在活动开展前2周交到分管主席处审阅。如活动策划未能及时提交，那么该活动将被考虑取消。 2、活动结束后5天内将活动的总结、策划书（包括纸质档和电子档）以及活动照片交至办公室处，纸质档交到金瀚林5栋化工学院团委、学生会办公室，电子档及照片统一发到邮箱hgxybgs2009@126.com。 二、策划书审批流程 1、所有策划书必须在活动开展前2周交到分管主席处，经分管主席初审后的策划书将在主席团例会中进行讨论。主席团会议后，由分管主席将主席团讨论意见反馈，对策划书进一步修改，修改好的策划书交给胡阳老师最后审批。 2、策划书撰写者态度端正，认真；策划书严格按照学院团委、学生会策划书的书写格式书写，不写错别字。 3、策划书中要体现活动的目的、宗旨，活动预期目标，活动中可能出现的问题及其解决方案。其中要体现活动具体流程，把每个环节安排到具体的负责人。 4、所有活动策划都要经过审批方可开展。 三、报账 1、保留好活动使用过的正规发票，收据不能作为报账凭证，如果活动缺乏正规发票可以去购物中心凭购物小票兑换。 2、报账时将所购物品列成经费开支清单（包括物品项目、费用、经手人、证明人），同时将所有需要报账的金额统计好，将物品用途，经手人、证明人，用黑色签字笔写在发票后面，发票正面不能涂改。为方便统计活动经费，还要制作一张经费开支一览表（见样表）注明项目、时间、支付人或单位等信息。特别要注明有发票的金额数量以及无发票的金额数量。 3、如果各部门需要发放奖金，需要制作奖金发放表，写明金额，领取人，证明人。发放奖金时，持奖金发放表找到获奖人员，获奖人员签字，需有证明人在场并签字。 四、借教室程序 如部门开展活动需要借多媒体教室（90人以上），则先去学工办领取借教室的批条，然后经学院审批，最后到新办公大楼三楼教务处教务科进行审批。小型会议可在化工楼A栋101召开，提前1-2天到学工办办理相关的借用手续。 五、海报、喷绘制作流程 1、各需要海报及喷绘的部门请认真填写好海报申请表及喷绘/写真制作情况表，将表格内容写清楚，字迹工整、清晰，不写错别字；每次活动的海报数量原则上不超过3张，写真、喷绘设计方案相同，如有特殊要求，请部门负责人与广告部及网络部协商。由于喷绘写真工作涉及到很多细节问题，希望各个部门能够与网络部制作人员在电脑前交流； 2、海报表格提前5天，喷绘表格提前7天交至相关负责人处，未按期交表格的部门，广告部及网络部将不保证海报及喷绘质量并有权不予接收该部门喷绘及海报制作权； 3、学生活动喷绘、海报、写真、宣传板等宣传时间为1-2天，即活 动开始前1-2天，悬挂地点在在南苑、北苑宣传栏。金翰林悬挂时间较长。需悬挂至南苑、北苑、金翰林宣传栏的喷绘请在活动前5天到学院学工办领取相关表格，认真填好表格并经院学工办签字盖章。然后到相关部门签字、盖章。（写真签字地址：学生活动中心四楼社会实践部办公室。喷绘签字地址：金翰林8栋3楼金翰林公寓管理办公室）校团委需要2天时间审批喷绘及写真。审批结束后，校