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OFFICE基础知识;;WORD;4、自动保存;;;10、段落间距;13、页眉和页脚;;16、插入图片;17、插入EXCEL工作表;EXCEL; ④移动和复制工作表：可以把工作表移动到同一个工作簿的另一个位置，也可以移动到另一个工作簿中。在同一个工作簿中移动工作表，单击这个工作表标签，然后拖动到适当的位置，松开鼠标键即可。要复制工作表，过程是一样的，只是在拖动工作表之前要按住ctrl键，并且是在释放工作表之后松开ctrl键。移动复制到另一个打开的工作簿：右击要移动的工作表标签选择“移动和复制工作表”命令，从下拉菜单中选取工作簿、移至最后或者前面、要复制工作表就选择“建立副本”选项框。;3、合并单元格和添加单元格批注;4、改变行高和列宽;;8、数据格式对齐和应用边框;②单击下一步按钮，出现图表向导的第二步对话框“图表源数据”这步展示了最终图表形状的更精确的表述，在默认的情况下，数据系列选自上面所选区域的行，如果想要从列上选择，单击列单选按钮，如果想看一下每一行或列的数据源单元范围，单击系列选显卡. ③单击下一步按钮继续，这样打开图表向导的第三步图片选项对话框，在“图表标题”文本框中输入图表的标题。如果想要在图表的下面显示一些文字，在分类X轴文本框中输入。如果想要在图表左边从上到下显示一些说明文字，在数值Y轴文本框中输入.④单击下一步按钮，打开数据向导，单击完成。;10、更改图表;;;12、公式和函数;③显示和编辑公式:包含公式的单元格通常不是显示公式本身，而是直接显示公式的结果，公式只会在单击一个包含公式的单元格时，显示在公示栏上。要使一个工作表中的所有单元格默认显示他们的公式，选择工具菜单的选项命令，单击视图选项卡，选中标记为公式的复选框，单击确定。编辑公式可以在公示栏上编辑，只要在它里面单击一下进行编辑。 ④复制和移动公式：可以通过标准菜单或者工具栏移动和复制包含公式以及函数的单元格。EXCEL也允许拖放来实现这两个过程。当移动一个单元格时，公式中的单元格引用不受任何影响，他们原封不同的保留， 当复制一个单元格时，就不是这样了,单元格引用反应单元格的新位置。 ;14、使用自动求和;16、求最大值和最小值;18、排序和筛选数据;19、筛选数据;20、分类汇总数据;②、保护工作簿：选择工具菜单的保护命令，选择保护工作簿对话框，打开保护工作簿对话框，在对话框中有结构和窗体两个复选框，刻根据需要对其进行选择。我们可以输入密码只有绝对需要的时候才这样做。单击确定按钮;②、从其他存储媒介中导入：选择插入菜单的图片来自文件命令，或者单击绘图工具栏上的 插入图片按钮，使用插入图片对话框，在包含我们想要导入的文件夹中查找，选择想要插入的图片，单击插入按钮。;25、数据透视表和数据透视图报表;⑦、数据透视图和数据透视表向导的布局对话框用图形的方式阐明数据透视表工作的方式，数据源的字段在对话框的右边以按钮显示，拖动按钮到数据透视表中相应的位置。 ⑧单击确定按钮返回到数据透视表向导中。 ⑨单击完成按钮。（如果想要生成数据透视图，可以在弹出的工具栏中选择数据透视表菜单下的数据透视图）;POWERPOINT;3、如何将表格插入到幻灯片中;4、如何处理超级链接;②超级链接：选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择超级链接命令，打开插入超级链接对话框。 在这里我们提供了很丰富的选项，你可以链接幻灯片，自定义放映等，还可以链接到最近打开的文件、网页、单子邮件地址。在对话框的左部有一个链接到区域，里面提供了四个带图表的选项，如果选中第一项所有文件或者网页，对话框中间部分分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件或网址，十分方便。如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。 如果选中第二项本文档中的位置，你就可以在中间的列表中选择要链接的幻灯片或自定义放映了还可以预览幻灯片。 如果选中第三项新建文档，可以链接到一个新建的文档中，文档可以有空儿再进行编辑。 如果选中第四项电子邮件地址，就可以从列表框中选取最近用过的邮件地址，或者输入新地址。;③动作按钮：1、超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。POWERPOINT带来一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击幻灯片放映菜单上的动作按钮命令，有很多动作按钮。 2、我们插入一个动作按钮，选择上一张按钮，将光标移动到幻灯片窗口中，光标会变成十字形状，按下鼠标并在窗口中拖动，画出所选的动作按钮。释放鼠标，这时动作设置对话框自动打开，在链接到列表中给出建议的超级链接，也可以自己定义链接，最后单击确定，完成了动作按钮设置。 ④删除超级链接：选中被超级链接的对象，