济胜知识体系10-06 库存-调库管理.docVIP

《济胜商务》知识体系 PAGE  PAGE 9 库存-物品调库和移位管理 调库就是一种物品由一个仓库调拨到另外一个仓库的操作。《济胜商务》提供二种调库管理方案。 物品调库 启动的菜单项：物品管理-调库-物品调库。 启动窗体如下图所示。 物品调库业务保存后，调出库仓库库存减少，调入库仓库库存增加。一般是二个仓库由一个部门或一位仓管员管理时采用。 调出库和调入库 启动窗体后，在添加物品到下表格前，可以先通过窗体上方的“调出库、调入库”正确指定调出库和调入库。这样添加物品时就会自动按此处指定的仓库显示在下表格。 由于下表格也有调出库和调入库，所以一次调库可以完成由多个仓库向多个仓库调库。 智能调库 如果企业的模式是：若干门市和一个物流配送中心。那么如何才能更好地做到各门市合理备货，并且减少调货的次数，避免各门店的断货和积压呢？ 在此窗体功能按钮下有一项“智能调库”菜单项。如下图所示。 单击此菜单项执行的功能是：自动找出“调入库”中低于下限的物品，从调出库中调入，直到调入库的上限或者到调出库数量调完为止。当然自动生成的调库清单，我们可以人工进行修改。 这个功能可以一天执行一次，只要这个功能正常执行，就可以有效减少各门店之间经营过程中返往拿货的情况。 说明：要能有效的执行“智能调库”，关键是各分仓得合理设置库存上、下限。设置分仓上、下限可以在“仓库物品设置”窗体中进行设置。 提供调库费用管理 如果想管理调库过程中所发生的运费等。可以通过此窗体的“设置”按钮下的“业务默认设置”菜单项启动默认设置窗体，如下图所示。 将“提供调库费用管理功能”项打钩。此时调库窗体下面的“调库费用”就可以编辑了。如下图所示。 调库费用可以指定是按金额还是按数量进行自动分摊。 如果调库费用为欠款，可以通过“应付款管理”窗体进行付款。 调库单件费用会作为成本添加到物品的平均进价中，就样在销售时就能正常反应物品的成本了。在分仓核算时，只将调库成本放到调入库中。如果不分仓核算，调库成本为所有仓库进行分摊。 调库费用的查询：查询与报表-资金-调库费用查询。启动窗体后如下图。 按成品调库 有时由一个仓库调到另外一个仓库，想按成套件调。但体现仓库物品还是按配件清单显示。此时就可以通过“业务默认设置”指定为提供按成品调库。指定后，调库窗体就会变成如下图所示。 此时只要通过“选择物品”，指定成套件的物品，然后指定要调的成套件数量，再单击“生成子物品”。就会将此成套件的配件自动添加到下表格。这样就能方便地完成按成套件调库了。 调库查询 查询调库情况：查询与报表-物品其它往来-物品调库查询。 物品异地调库 上面所讲的是一次保存，调出库库存减少，而调入库库存立即增多的情况。而有些客户是想这样：先做调出，等对方接收以后再增加接收库的数量。这样就得通过“异地调库”业务来做。 异地调库申请 此业务为向请求调货给我们时制作。 启动窗体的菜单：物品管理-调库-异地调库申请。 启动窗体后如下图所示。 异地调库申请保存后，不会影响调出库和调入库的库存。 通过此窗体的『功能』下的“智能调库”功能，能自动根据调入库的库存上、下限智能产生“调库申请单”。 查询异地调库申请：查询与报表-物品其它往来-异地调库申请查询。 异地仓库物品调出 通过本业务，可以实现将指定仓库的物品调出到调入库。同【物品调库】不同的是，本业务只是将调出库的库存变少，而调入库的库存还没有变化。可以理解为这些物品还在运输途中。 说明： “异地调库”业务一般会是由调入库先发生调库申请，然后通过此窗体的『异地调库申请』文本框来引用申请单。 如果“异地调库”业务由调出库主动发起配送，那么就可以直接通过此窗体下的『智能调库』功能，根据“调入库”的上、下限，自动产生调入库需调入的物品清单。 同样异地仓库物品调出也提供按成品调库功能。 还有，为了规范调库费用的管理，异地仓库物品调出没有提供“调库费用”的管理，而只能通过 “异地仓库物品接收”窗体进行调库费用的管理 查询异地仓库物品调出：查询与报表-物品其它往来-异地仓库物品调出查询。 通过此查询窗体，我们可以方便地了解调出数量和已接收的数量。 异地仓库物品接收 此窗体上表格显示与前面几个窗体不同的是，此窗体上表格只显示指定调入仓未接收的调出物品。如下图所示。 根据实际收货情况选择相应物品，完成收货。本业务保存后，调入库的库存增加，而调出库的库存不再变化。 异地仓库物品接收窗体不再提供按成品接收的功能。 异地仓库物品接收提供了调库费用的管理。调库单件费用也会作为成本添加到物品的平均进价中。如果是分仓核算时，只将调库成本放到调入库中。如果不分仓核算，调库成本为所有仓库进行分摊。 说明：在接收时，发现与调出数量不同，只能通知调出库对调库单进行修改。或者先接收多些，然后再在接收