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考勤制作SOP 黑龙江行销人事科 郭颂 如何导出刷卡记录 进入“考勤机通讯” 点击 勾选“GD-F11”，再“确定” 点击 点击 退出考勤机通讯 注：连接考勤机成功左侧会有提示 如何导出刷卡记录 点击 点击“望远镜” 选择部门 选择 点击日期下方的 点击左上角的 点击“计算”右侧的 注：考勤机存储刷卡记录上线是二万条记录，故请定期清理 核对刷卡记录 刷卡记录的日期需连续 除节假日休息，不需要打卡外，刷卡人员的刷卡记录在日期上应是连续的。 刷卡记录的时间应是一致的 即8:01之前刷上班卡，17:00之后刷下班卡 业务人员只刷上班卡 非业务人员刷上班、下班双卡 企划MO和MO组长是旺季周二休息、淡季周二、周三休息 异常刷卡记录 刷卡记录日期上不连续 异常刷卡记录 刷卡记录时间上不连续 解决办法 询问员工本人当日是否为出差/外勤/休假 若为出差/外勤/请假，进一步确认该员是否提差假单 若未提，请该员即刻提报 若不是出差/外勤/请假，则为漏刷 需员工本人提OA漏刷签呈申请，呈部主管核准。 若当月漏刷超过2次或员工不提漏刷，需办理请假手续，提OA请假单 异常刷卡记录 发现异常请在刷卡记录后标注，便于检核。 要养成良好习惯，每周导一次刷卡记录。 员工OA差假单会签到内勤时，内勤即时记录在一个单独的文档内，核对刷卡记录时使用。 核对刷卡记录注意事项 要确保差假单和刷卡记录连续，不连续则需补请差假单或漏刷单。 对于拟离职人员的考勤需重点关注。 企划MO人员为旺季周二休息，淡季周二、周三休息，核对时需注意。 员工有差假但无刷卡记录时，请督促并检核OA差假单是否提报、提报是否准确。 新人入职后即录入指纹，并及时将姓名等信息在电脑端和卡机互通更新。 制作考勤前准备 确定考勤人员 包括本所内所有业务人员、在所内出勤的各功能主管和专员、编内理货员。 此外还有外埠不打卡人员，即外埠出勤的业务、订单管理员等。他们的出勤记录以外埠签到表（附件1）为准。 确认本月入职、离职人员是否有遗漏 制作考勤周报 每周制作一次考勤，既能体现考勤的及时性，亦可提高考勤的准确性。 考勤周报用月考勤汇总表提报，几份周报汇整后就是一份完整的月考勤汇总表。 考勤周报具体提报时间由人事员邮件提醒内勤。 月考勤汇总表（附件3） 月考勤汇总表在考勤周报基础上生成。 月考勤汇总表的“月”并不是指自然月，而是指考勤制作周期，公司为保证每月7日员工能领到薪资，考勤需提前制作（大概每月25日），每月月底人员出勤为预估满勤。 月考勤汇总表制作好后提报人事员，人事员检核完成后即可将表打印请所长签字，签字后传递人资。 月底缺勤人员明细表（附件4） 每月考勤截至日期大致在25日左右，其余为预估满勤，故需要内勤每月提报考勤截至日到每月最后一日的考勤。 月底缺勤人员每月1日下班前提报给人事员