关于迎评材料的规范准及装盒说.docVIP

关于迎评材料的规范标准及装盒说明 各系部： 为进一步规范评建材料的收集与整理工作，尽量避免工作的盲目性和减少重复性，特提出以下规范标准和要求： 评估材料准备工作的基本要求是：客观、真实、规范、有序。材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则： 第一，真实性。各项材料要真实、可信，有据可查；要详实、精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件； 第二，针对性。材料准备要依据评估指标体系,紧扣指标及观测点的内涵，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力； 第三，规范性。评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学校统一规定进行（教学数据以教务处提供为准；学生数据以学生处提供为准；资金数据以财务处提供为准；设备数据以资产后勤处提供为准；教师数据以人事处提供的为准）； 第四，层次性。整理各项材料时，总体思路要清晰，突出主线，明确重点，条块明晰，有层次，有条理； 第五，有序性。所有材料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，调用方便,查找无误。 二、评估材料的搜集 （一）材料时间范围 1. 评估材料收集时间范围一般为： （1）年度材料包括2008年、2009年、2010年。 （2）学年（学期）材料包括2008 -2009学年、2009 -2010学年、2010 -2011学年。 2. 有关教学建设性材料、成果性材料和获奖材料收集时间范围一般为：学校成立以来。 （二）材料种类 向专家组提供的评建材料分为三类： 第一类材料是评估指标建设组按照《辽宁理工职业学院人才培养工作评估指标任务分解表》里涉及的“关键评估要素”所搜集、整理、完善、归档的评建材料的复印件，这类材料由归档部门负责归档。? 第二类是第一类材料的原始佐证材料。这些原始材料应在相关处室、系部进行归档保存，其归档方法应与一级材料的归档方法和编号（按照《辽宁理工职业学院人才培养工作评估指标任务分解表》里的编号）保持一致，便于材料的保存和查找。 第三类是教师和管理人员个人的信息资料。例如，教师教案、讲稿、实验报告、作业、各类证书、发表论文、承担科研课题和教育教学改革建设的相关资料等，作为提供给专家调阅的三级资料。 这三类材料支撑着评估指标体系，层层细化、层层衔接。材料按形式分为以下几种： 1. 文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。 2. 统计材料: 统计表格、报表和名册。 3. 声像材料: 照片、录像带、声像光盘等。 4. 证书材料: 荣誉证书、获奖证书、锦旗、奖杯、奖牌、成果鉴定证书等。 5. 实物材料: 获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。 6. 其它材料: 能反映教学工作水平和人才培养质量的调研报告等其它类型材料。 三、评估材料的整理 （一）评估材料目录设置与格式 1. 目录设置：评估材料目录共分四级 一级目录：评估方案中的“主要评估指标”； 二级目录：评估方案中的“关键评估要素”； 三级目录：评估方案中的“建议重点考察内容”（观测点）； 四级目录：为说明观测点的“佐证材料”目录。 说明：要确保材料标题和编号与《辽宁理工职业学院人才培养工作评估指标任务分解表》材料目录名称和编号保持一致。 2. 目录格式 一级目录：四号字，黑体；编号为 “1”、“2”、“3”等。 二级目录：小四号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”,“2.2”等。 三级目录：小四号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…, “1.2.1”、“1.2.2”、“2.1.1”、“2.1.2”等。 四级目录：五号字，楷体；编号为 “1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”等。 （二）文档格式 除了已有固定格式要求的文档，其它文档按以下要求成文： 1．资料用纸一般采用国际标准A4型（少量较大的统计类表格可用A3型）。文字资料版面方向以纵向为主，表格资料版面方向根据需要纵向、横向均可，均采用左侧装订，装订位置应掌握在左侧页边内1-1.5厘米左右，装订两个钉书针，装订位置为左侧页边的1/3，2/3处为宜。汇编材料首页为封面，次页为目录。 2．WORD文字材料标题为小二号宋体，加粗。内容为小四号宋体。文字量过大的文件（超过2000） 3．正文在标题下空一行，每自然段左空两字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层既一级标题为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。所有标题独立成行，不加标点。 4. 所有WORD文字材料版面页面设