lyr_Excel常用分析技巧简介一、排序： 13505824.docVIP

Excel中常用分析技巧简介 一、排序： 让数据按需排序： 　　如果你要将税收收入按县市进行排序，这些县市名称的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办？可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“乌鲁木齐，克拉玛依，昌吉”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“县市”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 二、筛选1、自动筛选。在“数据”菜单上，指向“筛选”，再单击“自动筛选”。可以分行业查询数据，也可以用前十个等来查看数据。 2、使用高级条件筛选： 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 在列标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。条件示例： A、单列上具有多个条件 如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。 B、多列上具有单个条件 若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。 C、某一列或另一列上具有单个条件 若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。 D、两列上具有两组条件之一 若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件。 E、一列有两组以上条件 若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。 三、分类汇总分类汇总前必须排序，四、数据透视表 五、双轴曲线图 六、合并计算 七、绝对引用和相对引用(我们可以使用$来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2随你怎样拖动，max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢靠一点，可以在列标号前加$。) 八、几个常用函数 Left、Right、mid、Vlookup: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 问题：如下图，已知国税调查的企业代码和地税，如何发现国地税重码。 首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是： 1、lookup_value,查找内容2、table_array，跟踪查找数据的区域3、col_index_num,返回第几列的数据4、[range_lookup]，是否精确匹配 根据问题的需求，这个公式应该是： =vlookup(e2,$a$2:$b$302,2,false) 详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明： 1、e2 是判断条件，也就是要在表格或区域的第一列中有哪些信誉好的足球投注网站的值； 2、$a$2:$b$302 是有哪些信誉好的足球投注网站的区域，因为需要引用的数据在b列，所以跟踪的区域至少在b列，$是绝对引用； 3、col_index_num必需，返回的匹配值的列号。如上图的企业名称是第2列，所以应该是2。 4、range_lookup可选。一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值： 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。?如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则必须按升序排列 table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。是否绝对引用。 如果 range_lookup 为 FALSE，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。 如果 range_lookup 参数为 FALSE，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。 注解 在 table_array 的第一列中有哪些信誉好的足球投注网站文本值时，请确保 table_array 第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号（ 或 ）与弯引号（‘ 或 “）。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。 有关详细信息，请参阅 CLEAN 函数和 TRIM 函数。 在有哪些信誉好的足球投注网站数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。 如果