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监理工作记录文件组成 文件分部 根目录 备 注 第一部分 监理部内部管理 1、总监任命书、人员变更记录、监理人员资质证件 2、考勤表、考核记录 3、公司来文（非受控文件） 4、上报公司文件 5、项目大事记 6、人员分工表 7、内部会议记录 8、公司财产、设施台帐 9、顾客财产登记表 第二部分 合同管理 1、 2、合同实施记录文件 第三部分 施工工作指导文件 1、施工组织设计、施工方案 2、专项方案 3、重要或关键工序作业指导书 第四部分 承包商质量安全保证体系管理 1、总包单位资质资料、项目经理安全、质量专职管理人员、特种作业人员上岗证报审及确认表 2、分包单位资质资料、项目经理、安全、质量专职管理人员、特种作业人员上岗证 3、工实验室资质资料 文件分部根目录 备注 第五部分 工程进度管理 1、工程开工、停工、复工令、延期报审文件 2、工程进度计划文件（包括：周、月、季、年度、总体、阶段性计划及检查记录） 3、其他有关进度控制文件 第六部分 工程质量控制 1、施工测量放线报审与复核、确认文件 2、大型施工机械、检测仪器设备、专用工具报审文件 3、见证取样送检报审文件、检测报告、平行检验记录 4、材料、设备、构配件进场报验及质量证明文件 5、工序、检验批、分项、分部工程报验、审批文件 6、单位工程报审文件、单位工程质量评定、工程验收（含中交）证明文件 7、旁站记录 8、监理部使用的检测设备有效证明资料 9、质量问题及质量事故处理文件 10、其他质量控制资料 第七部分 工程费用控制 1、工程量统计台帐 2、工程付款报审文件 3、工程签证单 4、其他费用控制资料 文件分部 根目录 备注 第八部分 管理 1、承包商案报审 2、会议纪要、记录 3、督促检查、整改记录 4、其他有关工程安全控制的文件 第九部分 会议纪要 1、工地会议纪要 2、设计交底及图纸纪要、记录 2、专题、协调会议及其他会议纪要 3、监理例会会议纪要 第十部分 监理报告类文件 1、监理周报 2、监理月报、项目监理阶段性报告 3、专题报告 4、其他报告文件 第十一部分 监理工作来往函件 1、监理工程师通知单及回复单 2、监理工作联系单 3、备忘录 4、外来函件 第十二部分 监理日记 第十三部分 总结类文件 1、监理质量评价报告 2、项目监理阶段性总结 3、监理工作总结 4、监理业务手册 第十四部分 项目环境安全职业健康管理文件（方案），应包括： 1）环境与职业健康安全细则 2）《环境因素识别、评价表》 3）《办公室场所危险源识别评价表》 4）《监理人员现场工作危险源识别、评价表》 5）《重要环境因素和重大危险源清单及管理方案表》 6）《办公室场所危险源识别控制措施一览表》 7）《监理人员现场工作危险源控制措施一览表》 8）重要环境因素和重大危险源的管理方案或应急预案 9）专项检查（会议）记录 10）问题整改通知及整改验证资料 第十五 监理工作过程主要台帐 监理工作过程台帐，包括： 台帐-1图纸审阅记录表 台帐-2工程量统计汇总表 台帐-3 监理对承包商的工作交底记录表 台帐-4工程设备进场检验台帐 台帐-5质量/安全巡检登记表 台帐-6工程强制性条文执行情况检查表 台帐-7专业工程监理旁站汇总表 台帐-8平行检验记录表 台帐-9台帐-见证取样记录表 台帐-10检测报告台帐 台帐-11单位工程验收统计台帐 台帐-12监理指令台帐 台帐-13监理日记责任台帐 第十部分 其他文件 根据项目自定 监理电子文件卷内目录Word 3 监理实施细则 Microsoft Word 4 开工报告 扫描件（jpg） 5 交工验收证明书 扫描件（jpg） 6 单位工程质量评定 扫描件（jpg） 7 监理工作总结 Microsoft Word 8 监理业务手册 Microsoft Word 9 质量评价意见报告 Microsoft Word 10 监理月报 Microsoft Word 11 会议纪要 Microsoft Word 12 监理指令： （1） 监理工程师通知单及回复单 扫描件（jpg） （2） 监理工作联系单 扫描件（jpg） （3） 工程暂停工令 扫描件（jp