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求实团结创新
求实团结创新 携手锐意向前
——商学院团委学生会办公室2010年度总结
光阴易逝,转眼2010年即将过去。在这一年中,我们团委学生会办公室在学院书记、辅导员老师和主席团的正确指导及带领之下,在包括主任、副主任以及所有干事的所有成员的共同努力之下,取得了长足的进步,按照制定的工作计划开展了工作,较圆满的完成了本部门的工作和任务,发挥了本办公室应该发挥的作用。回望历史,展望未来,在经后的工作中,办公室将继续本着“为同学服务”的宗旨,以团结进取、锐意创新的精神,发扬往届优点,改善不足之处,携手迈入新的发展时期。现将本年度工作汇总如下:
一、部门迎新
新学期伊始,办公室便迎来了艰巨且愉快的迎新工作。团委学生会办公室的主要负责区域为新生报到登记,为期两天半的迎新工作并未因准备时间短、新生的众多而忙乱。部门人员经由统一的值班安排,在部门工作和迎新工作的配合协调下,办公室成员们井井有条、认真迅速的工作效率获得了学院、新生以及学生家长的广泛好评。这些与办公室平时的严格要求和完善的部门制度是分不开的,对此,我们将继续贯彻和坚持下去。
二、部门招新
在部门迎新和军训内务管理等一系列迎新工作结束后,经过前期的广泛宣传,部门开始了自己的迎新筹备工作。团委学生会办公室历届以来都是一个非常特殊的机构,是一个直接对院学工办负责,紧密联系着学工办、团委、学生会以及广大同学的独立机构与中枢机构。所以它要求这个团队的成员拥有团结、创新、责任、奋进的精神,为此,部门副主任严格按照办公室内部条例要求,制定了招新标准:
认真细致的工作态度。
创新革新的工作思路。
积极向上的性格理念。
较好的办公室软件应用技术。
礼貌的交流和主动的沟通方式。
经过认真考核和精心选拔后,我们选取了一批较为优秀的10级新生,他们为办公室增添了活力,也为团委学生会添注了新动力。本次工作的圆满结束成为日后工作得以顺利开展的基本动力来源。
三、部门日常工作管理
商学院团委学生会办公室有着悠久的部门历史和良好的部门文化以及优秀的部门传统,它有固定的工作场所、独立的财政权以及管理权,主要实行“五天工作日”制。本办公室一直秉承“为同学服务”的指导方针,所有成员都为构建一个人文、和谐、优质、高效的办公室而不懈努力,并且用自己的实际行动为我院的学生工作做出了应有的、不可忽视的贡献。
本学期开始之前我们就自我反省前一学期工作,吸取教训,总结经验,并将这一学期的工作计划化,为其顺利开展打下良好基础。
在进行工作的同时,我们还注重加强整体队伍的建设,端正学生干部的工作态度,提高团委学生会成员的工作能力和工作水平,从而达到提高工作效率的效果。为更好的开展工作,本学期办公室对部门进行了板块的重新划分,并由专门的负责人进行分工管理。各负责人在充分的讨论和策划下对各个板块进行了改革和创新,并在充分考虑广大商院学子的利益和办公室的规章制度下,适当增减了部分条例,使办公室章程更加趋于理性和人性的结合。下面对部门日常工作进行分类总结:
早签:
为了加强商学院学风建设,本年度我院积极配合学校早签工作,突出学院特色,取得了良好的效果。
早签是商学院重要日常工作之一,由团委学生会办公室直接负责。本学年早签工作在各方面有所创新,同时制定出了一套必威体育精装版的早签制度,此制度在以下方面有所改动:早签对象方面,由上学期08、09级同学改为本学期09、10级同学;时间方面,由原定早上时间6:50—7:10改为6:30—7:10;早签干部方面,早签干部由原定入党积极分子改为预备党员。细节方面,取消上学期的早到制度。
在创新的同时,我们依旧坚持将早签的情况及时反映给各年级辅导员与同学们的方针,并在老师们的审核下对相应的学生给予处分并向全院学生通报,以此对迟到或者经常不早签的同学起到督促作用。大部分早签干部也能坚持完成好自己的工作,肩负责任,积极配合办公室共同开展早签工作。在早签过程中我们采用了办公室和各班班委干部共同管理的方式,督促学生按时早签。本学年早签工作得到了老师们的极大支持。在学院领导与老师的指导下,通过全体学生干部的共同努力,以及广大同学的积极配合,商学院早签工作取得了很好的成绩。
针对代签和不带证件等现象,我们采取了相关的措施:不定期召开早签干部会议、随机抽取班级签到,以及每天邀请正部长以上的学生会干部到场监督,取得了较好的效果。
当然,在本学年早签工作中还是存在许多不足:
(1)因值班人员的疏忽,忘带文件夹以致次日用备份花名册进行工作。
(2)未能让全院同学透彻了解早签制度,以致有晚交假条情况,造成工作上的麻烦。
(3)个别早签干部放松对早签的要求,出现错签现象,导致出现同学漏签的情况。
(4)因少数同学早签到场较晚导致签到拥挤,容易引起不必要的混乱。
总体而言,本年度早签工作顺利完成,我们会再接再厉,
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