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甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设首次纸质信息采集培训手册 甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设工作组 二〇一三年五月 目录 一、采集对象 ………………………………………………………………………… （3） 二、系统结构…………………………………………………………………………… （3） 三、系统功能…………………………………………………………………………… （4） 四、纸质信息采集流程 ……………………………………………………………… （4） 五、学生学籍信息采集内容 ………………………………………………………… （5） （一）填报说明……………………………………………………………………… （5） （二）学校基本信息表……………………………………………………………… （6） （三）校区基本信息表……………………………………………………………… （12） （四）班级信息表…………………………………………………………………… （13） （五）学生基本信息表……………………………………………………………… （14） （六）无身份证学生在校就读证明表……………………………………………… （19） 六、纸质信息录入Excel模板 ……………………………………………………… （20） （一）Excel学籍模板使用说明…………………………………………………… （20） （二）纸质数据表录入EXCEl模版注意事项……………………………………… （20） 七、学籍管理信息系统各级行政部门职能…………………………………………… （21） 八、资料下载网址址…………………………………………………………………… （22） 甘肃省中小学生学籍信息管理系统建设首次纸质信息采集培训手册 采集对象 甘肃省中小学生学籍信息管理系统本次数据采集对象为我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校的所有学生。 系统构架 系统功能 纸质信息采集流程 五、学生学籍信息采集内容 （一）填报说明 1、信息采集表填写单位（人） 序号 表名 填写单位（人） 备注 1 学校基本信息表 学校 每个学校填写一张 2 校区基本信息表 学校 每个校区填写一张 3 班级信息表 学校 每个班级填写一张 4 学生基本信息表 班主任组织学生、学生家长填写，学校审核 每个学生填写一张 2、填报学校范围 所有义务教育阶段、普通高中学校、特殊教育学校。 3、填报通用说明 （1）所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。 （2）带★的数据项为必填项。 （3）带删除横线的数据项不用填写。 （4）采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。 （5）学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核。学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。 （6）学校基本信息表、学区基本信息表和班级基本信息表本次纸质数据采集暂不进行采集，后期系统不好后直接在系统中录入。 （6）学生基本信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。 （7）学生基本信息表中，对有户口的学生，“身份证件类型”填写“居民身份证”，“身份证件号”填写户口簿上对应学生姓名的公民身份证件编号，对没有户口的学生，“身份证件类型”填写“其他”时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明，需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案。 （8）采集表用A4纸打印。 （二）学校基本信息表（纸质数据不进行采集） 学校基础信息 1.学校标识码★ □□□□□□□□□□ 2.学校名称★ 　 3.学校英文名称★ 　 4.学校地址★ 省(区、市) 市(地区、州、盟) 县(市、区、旗、场) 乡(镇) 村(街) 号 5.学校地址代码★ □□□□□□□□□□□□ 6.学校驻地城乡类型★ □主城区 □城乡结合区 □镇中心区 □镇乡结合区 □特殊区域 □乡中心区 □村庄 7.学校属地管理教育行政部门名称★ 　 8.学校属地管理教育行政部门代码★ □□□□□□□□□□□□ 9.学校所属主管教育行政部门名称★ 　 10.学校所属主管教育行政部门代码★ □□□□□□□□□□□□