网上报销操作流程-紫金山天文台.docVIP

中国科学院紫金山天文台 网上报销操作流程 V1.0 网上报销系统功能简介 网上报销系统是处理日常借款、报销、冲账等业务的网络平台。职工办理借款或报销时，首先在网上报销系统填写借款单或费用报销单并进行打印。报销人将打印好的单据按规定，交领导审批，在主管领导审批完成后，通过网上报销系统提交财务审批。报销人将审批后的纸质凭证和相关的原始发票、合同等附件，送到财务部门，财务部门核对电子及纸质凭证无误，检查课题可用资金，检查附件完整性后，选择相应支出科目后付款，完成报销。 《网上报销操作流程》在编写过程中，通过实际截图、举例说明等方法，尽量做到简捷、明了，希望节省使用者宝贵的时间。因个人水平有限，难免有疏漏错误之处，敬请批评指正。 请把您的宝贵意见发至邮箱：TWTCW@，我们一定悉心采纳您的意见，并对此操作流程进行修改。欢迎大家互相交流、学习，共同用好ARP网上报销系统。 编者：张颢 二00九年十一月二十五日 目录 一、网上报销系统操作方法……………………………………4 1、网上报销系统的登录………………………………………4 2、借款单的录入………………………………………………6 3、报销单录入…………………………………………………9 （1）差旅费报销单录入……………………………………9 （2）交通费报销单录入……………………………………12 （3）招待费报销单录入……………………………………13 （4）劳务费报销单录入……………………………………14 （5）维修费、办公费、离退休人员经费报销单录入……14 （6）固定资产报销单录入…………………………………15 （7）材料（消耗品）报销单录入…………………………18 （8）普通报销单的录入……………………………………20 二、常见问题 …………………………………………………21 1、关于支出超出课题余额 2、报销时使用二个或二个以上课题 3、出国报销流程 一、网上报销系统操作方法 1、网上报销系统的登录 连接VPN（连接VPN的方法请参考我台主页“通知公告”栏下的“关于更改ARP登陆密码的通知”） 启动“Internet Explorer” 地址档内输入:7778/ 或从我台网站左下角点击进入 输入用户名和密码后点“登录”后进入主界面 如果使用的是IE8，请由:9070/进入。 注意：进入系统后尽快修改密码，以防他人使用。 进入ARP网上报销主页面 2、借款单的录入 ARP网上报销系统提供了“金额已知借款”和“金额未知借款”二种借款方式。 例1：我台某职工去北京出差，需借差旅费5000元。 注：红“*”号为必填项 填写完“借款单”后，点击“保存” 打印出纸质“定额借款单”，一式三联，按报销规定签字后，请确认无误后，点击“提交财务”。在提交财务前，可以修改或删除“借款单”，一旦提交财务后，便不能修改。 报销单提交财务后，报销人员提交报销单和相关原始凭证到财务部门，财务部门核对电子报销单、纸质凭证、课题单后付款，完成借款报销。 3、报销单录入 ARP网上报销系统预设了多种报销单供职工日常报销使用。 （1）差旅费报销单录入 例2：某职工从北京出差回来，报销3000元，出差日期10.15至10.19日，坐动车来回，火车费800元，住宿费费300元，XX费1900元。冲前借款5000元，并退现金。 首先应填写报销的基本信息，如原始单据张数、结算方式、事由等。填好后，点“添加单据行”填写“差旅费报销单据”。 注：特殊地区为：北京、上海、厦门、广州、海南。 特区停留时间不能大于出差天数。 “其他补助”按在特区停留天数计算，20元/天，其他地区按15元/天计算。 “在途补助” 填写完成后，点击“保存”，进入报销单页面。 在报销单页面下部选择要核消的借款情况 “本次核销金额”填写借款人需要核销的借款数，而不填报销发票金额，借款人将签好字的报销单和原始凭证及其他附件交到财务，按发票金额多退少补。 点击“保存”后，按“查看打印”打印报销单。 打印后请按规定找领导签字，如无需修改，点击“提交财务”，报销人将签字后的报销单、原始发票及其他附件送至财务进行审核。 如财务审核未通过，会在状态栏中显示“审核未通过”，可以点“编辑”图标，进行修改。 （2）交通费报销单录入 例3：某职工报销市车打车票300元。 点击“交通费”，再点击“新建” 填写好“事由”、“原始单据张数”，后点击“添加单据行” 按实填写报销金额、选择报销课题号后，点“保存”，返回主页面后，再点“保存”。点击图标进入打印界面，按“打印”图标进行打印，并按规定签字后，提交财务，完成报销。 （3）招待费报销单录入 操作步骤和交通费类似，在填写“招待费报销单”时，需要按规定，填写明细。 （4