經費動支及結報說明投影片檔.pptVIP

學校經費報支說明 報告單位：會計室 日期：99年11月4日 報告摘要 一、支出憑證處理要點重點說明 二、表單填列 (一)十萬元(含)以下動支經費申請單 及黏貼憑證用紙(核銷面) (二)十萬元(含集中採購)以上之動支經 費申請單及黏貼憑證用紙(核銷面) (三)國內外出差旅費報支作業流程 (四)教職員國內出差旅費報告表 (五)教職員國外出差旅費報告表 (六)人事費印領清冊 三、檢核表 四、結語 支出憑證處理要點重點說明(1/3) 收銀機或計算機開立之統一發票，應輸入各機關統一編號(本校，若未輸入者，應請廠商加註買受機關名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。 支出憑證處理要點重點說明(2/3) 支出憑證如有遺失或其他用途，應檢附與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，由經手人註明無法提出原本之原因，並簽名。 支出憑證及前項應檢附之影本或文件，因特殊原因不能取得，請開立「支出證明單」書明不能取得原因，據以請款。 支出憑證處理要點重點說明(3/3) 支出憑證之總數書寫錯誤，應由原出具者劃線註銷更正，並於更正處簽名證明。但統一發票書寫錯誤者，應依統一發票使用辦法規定另行開立。 向國外採購於網路完成交易，若無法取得前項國外出具之支出憑證，而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者，可由經手人列印該電子憑證並簽名，作為報支之憑證。 統一發票範本 印領清冊(1/2) 印領清冊(2/2) 檢核表 為減少退件，並加速報帳流程，經費送至會計室核銷前，請先初步檢核下列項目 1.□動支經費申請單是否已先經相關單位及機 關首長(或授權人)簽章完畢。 2.□黏貼憑證用紙面相關欄位是否已會章(單 價3,000元以上物品及財產務必會經管組 ，3,000元以下由使用單位或計畫主持人 會章經管) ，承辦與驗收是否不為同一 人。 3.□黏貼憑證用紙之支出憑證日期是否晚於動 支經費申請單之申請及核准日期。 4.□國內外出差旅費報告表是否附已核章之 出差請示單。 結語 一、經費支用必須合於政府法令規 定，會計室已將相關規定、行 政程序、應注意事項及上級或 審計機關查核報告、缺失態樣 以QA方式完整公告在本室網 頁上，請多多參考。 二、每年多次辦理經費動支及結報 說明會，歡迎踴躍參加。 三、本室位於行政大樓6樓，若有 任何問題或需要改進之處，請 隨時告知。 * * 4 6 7 8 不得早於申請面的申請日期 9 收據範本 不得早於申請面的申請日期 10 11 14 15 16