函(终稿).ppt

任务五 函 函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。 大多数函是平行公文。 （1）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （2）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，一般的函格式都比较灵活自由。 四、函与相近文种的区别 1、请批函与请示的区别 相同点：请求批准的函和请示都有请求批准的功用。 不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或有关主管部门发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关系的上级机关请求指示或批准。 2、复函与批复及答复报告的区别 相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。 不同点：复函主要用于回复平级或不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。 ☆病文分析 重庆大学关于解决进修教师住宿的函 重庆大学校长办公室： 　　 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 　　 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔， 物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××学校（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日　 【分析】就内容而言，这份函对事情的交代是清楚的。但行文失范，用语错误，冗长拖沓，违背了函的写作要求。 　 ☆修改稿 正大软件学院关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 西南大学校长办公室： 　 为培养师资，我校选派了五名教师到西南大学进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 正大软件职业技术学院（印章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二零一二年三月三十日 七、练习与巩固　 　 （一）、填空 1．向上级机关请求批准用（ ），向不相隶属机关请求批准，用（ ）；答复上级机关询问用（ ），答复不相隶属机关询问用（ ）。 　 （二）、多项选择 　　1.函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是（ ）。 　　A.平行机关之间相互商洽工作 　　B.不相隶属机关之门询问和答复问题 　　C.向有关主管部门请求批准 　　D.奖惩有关人员 2.在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（ ）。 A.速回复 B.敬请予以大力支持 C.望函复 D.特此函告 3．下列事项中可以用函来处理的有（ ） 。 A.我校与正大软件学院商洽互相参观学习 B.巴南区委拟向重庆市委汇报某重大案件查处情况 C.重庆市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D.巴南区人事局拟撰文请求巴南区财政局拨给××考试办公费 八、课堂作业 安利公司准备召开员工运动会（具体日