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3.3 项目符号和编号 图4-11 设置项目符号和编号 图4-12 添加项目编号效果图 取消自动编号 “工具”－“自动更正选项” 3.4 边框和底纹 在Word2000中文版中，可以为选定的字符、段落设置边框，美化文档。设置边框的方法是： 1.先选定要添加边框的文字或段落； 2.单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框； 3.在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，应用范围可以是“文字”或“段落”。 文字和段落边框 页面边框 设置页面边框效果的方法是： 1.单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框； 2.单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，要使用“艺术型”页面边框，可以单击艺术型右边的箭头，从下拉列表中进行选择后单击“确定”按钮，应用范围是“整篇文档”。 底纹 设定文字或段落底纹的方法是： 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框； 单击“底纹”选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距， 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存 3.5 分栏 图4-13 “分栏”对话框 分栏排版 缺省值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。 自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符 自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令 删除自定义制表符：拖离标尺。 标尺 制表位类型切换按钮 示例 3.6 制表位 3.7样式 1.内部样式及其类型 Word预定义了几十种样式，这些成为内部样式。Word允许修改内部样式的定义，但不允许重命名或删除内部样式。 样式分为两种类型： (1)字符类型的样式 字符类型的样式只针对字符设置格式，只控制所选字符的外观，包括字符的字体、字形、大小和字符间距等方面。 (2)段落类型的样式 段落类型的样式是针对段落设置格式的。它控制插入点所在段落或选择内容涉及的段落的外观，包括字符的字体、字形、大小等字符格式以及段落的间距、行间距、对齐方式、制表位、边框等。 1、套用样式：快速格式化文档中的某个段落； (1)使用“格式”工具栏上的“样式”列表框 ； (2)使用格式菜单中的样式命令 。 2、修改样式： 3、创建新样式 (1)格式化文档中的某个段落； (2)单击该段落，使插入点落在该段落中的任一位置； (3)通过用“样式和格式”命令创建新样式：选择【格式】→【样式和格式】，单击【新样式】，显示如图所示对话框。利用对话框对新样式进行设置，包括属性、格式等的设置。再输入新创建的样式名。 四、 表格的使用 创建和绘制表格 编辑表格 格式化表格 表格计算 文字与表格的转换 1、创建和绘制表格 单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令； 表格——插入——“插入表格”对话框，分别输入列数、行数，单击“确定”按钮即可； 工具栏上插入表格工具按钮； 使用“表格和边框”工具绘制表格 2、编辑表格 单元格的选定 表行的选定 表列的选定 表中矩形块的选定 整表选定 表格高度、宽度的调整 用鼠标调整行高或列宽 利用菜单“表格属性”调整 合并、拆分单元格 平均分布各行（各列）：表格—自动调整 行、列的插入：tab 行、列的删除 3、编辑表格 表格内容的编辑 单元格的对齐方式 4、格式化表格 表格自动套用格式 “表格”菜单中的“表格自动套用格式”； 使用“表格属性”对话框 对表格进行边框和底纹的设置 5、表格计算 一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形的单元格阵列。 单元格是组成表格的基本单位。单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用A、B、C、…Z、AA、AB…AZ、BA、BB、…表示，最多达63列；行号用1、2、3…表示，最多可达32767行，所以一张Word表格最多可有32767×63个单元格。 单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“：”组成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。 5、 表格计算——公式计算 单击要计算结果的单元格，如F2单元格，单击“表格”菜单中的“公式”命令； 在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(B2:E2)”。单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可计算出F2单元格的值。 用同样的方法可以计算出其余员工的总工资。 公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。 Word2000的表格计算中常用的四个函数参数，分别是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用来指示运算的方向。ABOVE表示对当前单元格以上