高效能人士的七个习惯讲义-习惯3_要事第一.ppt

高效能人士的七个习惯习惯3：要事第一 习惯三 --- 要事第一 一个关于诚实和执行的习惯 习惯3——要事第一一个关于诚实和执行的习惯 习惯三 --- 要事第一 思维： 低效能：急事第一 高效能：要事第一 结果： 组织能力和产能的提高 减少危机 善始善终的好名声 生活更平衡，内心更平和 习惯三 --- 要事第一 专注于最重要的事务 习惯三 --- 要事第一 时间矩阵 习惯三 --- 要事第一 放弃不重要的事务 习惯三 --- 要事第一 每周计划 每周计划三步曲 回顾使命和角色 选择大石头 从每周计划到每日计划 习惯三 --- 要事第一 1、回顾使命和角色 每周回顾你的使命宣言和角色。角色代表重要 关系和责任 当选择本周角色的时候： 兼顾生活与工作 不要多于7个角色 认识到有些角色永远存在 发挥创意 习惯三 --- 要事第一 2、选择大石头 做每周计划时，请问自己这个问题： 本周我在这个角色上最重要的事是什么？ 大石头来自于： 良心 使命 目标 关键项目 大石头可以是： 任务 约会 有待关注的事情 习惯三 --- 要事第一 从每周计划到每日计划 习惯三 --- 要事第一 高效能计划系统的要素 人人都知道，高效能人士是能坚持跟进的人。每周实现“要事第一”不仅需要自律，也需要好的计划工具 工欲善其事，必先利其器。高效的计划系统具有以下特征： 一体化：集四大功能于一体 便携性：随身携带 个性化：根据使用者的需要进行灵活调整 Human Resources LEARNING Copyright: Shell International Ltd 2005 要事永远不应该为芝麻绿豆的琐事牺牲。 Johann Goethe(Germany) 公众成功 独 立 个人成功 互 赖 依 赖 习惯五 知彼解己 习惯四 双赢思维 习惯一 主动积极 习惯六 统合综效 3 习惯二 以终为始 要实现效能就必须 诚实地按照优先次序做事 观 为 得 原则 行为： 专注于最重要的事务 放弃不重要的事务 每周计划 每日计划 指南针代表你的使命、方法和价值观，即你认为什么最重要 钟表代表你的约会、日程和行动，即你如何管理时间 尽管指南针和钟表都很重要， 但前者必须是第一位的， 因为方向比速度更重要 指南针 钟表 效能 效率 关系 日程 重要事务 紧急事务 I IV II III 紧急 不紧急 重要 不重要 生存项限 效能项限 欺骗项限 浪费项限 紧急： 需要立即注意的事务 重要： 代表价值观、使命和重要目标的事务 危机 紧急的问题 有期限的项目、 会议、报告 紧急 不紧急 重要 不重要 准备工作 预防工作 计划 关系的建立 自我更新 价值观的澄清 不必要的干扰 不必要的报告 不重要的会议、 电话、邮件 其他人的琐事 杂事、忙碌 无关的电话、 信件、邮件 过多看电视、上网 生活在这条线之上 1、你的工作环境中有哪些长期存在的第三项限事务？ 2、你有什么好的办法尽量减少或清除这些事务？ 每周计划小窍门 什么时候做？ 一周开始前 去哪里做计划？ 安静的地方 做计划需要多长时间？ 20-30分钟 每周计划 角色： 项目经理 Big Rocks: 角色： 父母 Big Rocks: 角色： 配偶 Big Rocks: 角色： 朋友 Big Rocks: 角色： 足球教练 Big Rocks: 角色： 音乐家 Big Rocks: 角色： Big Rocks: 每周计划 角色： 项目经理 大石头：确定预算 起草会议日程 角色： 父母 大石头：参加家长会 角色： 配偶 大石头：约会 角色： 朋友 角色： 足球教练 大石头：起草日程 角色： 音乐家 大石头：准备接受审计 角色： 大石头 每周计划 角色： 项目经理 大石头：确定预算 起草会议日程 角色： 父母 大石头：参加家长会 角色： 配偶 大石头：约会 角色： 朋友 角色： 足球教练 大石头：起草日程 角色： 音乐家 大石头：准备接受审计 每日计划3步曲 1、检查当天的约会 2、制定合理的任务请单 3、优化（ABC, 123）