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第四章 中文EXCEL 4.1 Excel的基本知识 一、EXCEL2000的概述 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页 1.启动 启动Excel最常用的方法有： ? 单击任务栏的“开始”按钮，选【程序】→【Microsoft Excel】项。 ? 如果安装了“Microsoft Office快捷工具栏”，则可在“桌面”上双击工具栏中的Excel图标。 ? 单击“开始”菜单，选“文档”项，从列出的Excel文件中选择一个，系统将启动Excel，并把该文件打开。 ? 从“资源管理器”或“我的电脑”中，双击任何一个Excel文件，Excel就会启动并把该文件打开。 2. 退出Excel的主要方法有： ? 单击Excel窗口右上角的关闭按钮“?”。 ? 双击左上角的窗口控制按钮（Excel图标）。 ? 单击左上角的窗口控制按钮（Excel图标），在出现的控制菜单中选择“关闭”。 ? 选菜单【文件】→【关闭】项。 ? 按Alt+F4组合键。 Excel窗口 Excel启动成功后，就出现了Excel窗口，如图4-1所示，各组成部分的功能和作用如下： 1. 图4-1?Excel窗口的组成 与所有Windows的应用程序一样，标题栏中显示窗口的名字，并有控制按钮可以让用户对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。 2. 菜单栏中给出了若干菜单项，单击某菜单项就会出现相应的下拉菜单。3. 工具栏 Excel的工具栏有很多种，主要的有：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、Web工具栏、任务窗格等。这些工具栏可以设置成显示或隐藏（选菜单【视图】→【工具栏】的相应项可以调出），系统的默认设置是显示常用工具栏和格式工具栏。常用工具栏和格式工具栏中的按钮及其功能，有许多与Word相同（第章已介绍）。 4. 编辑栏的左边是名称框，用于显示活动单元格或区域的地址（或名称），右边是编辑区，可以在该编辑区输入、修改数据，如图4-2所示。 图4-2? 编辑栏 5. 状态栏位于屏幕的底部，用于显示各种状态信息以及其他非常有用的信息，特别对Excel的新用户来说，经常关注状态栏的信息是非常有益的。 例如，状态栏经常显示信息“就绪”，它表明Excel已为新的操作准备就绪；当Excel正在执行某一操作，如保存工作簿，状态栏上就会有一个相应的状态指示器；有时状态栏还会显示下一步要做什么的说明。在状态栏的右边有几个显示键盘方式on/off状态的框，如CAPS（大写锁定）、NUM（数字锁定）、SCRL（滚动锁定）、OVR（改写）等。 6. Excel 在Excel工作区中显示的是Excel工作簿窗口（即文档窗口），在工作区中可以有一个或多个工作簿窗口，也可以没有。工作簿窗口由标题栏、工作表标签栏、列号标志、行号标志、水平和垂直滚动条以及工作表区域组成。当Excel工作簿窗口最大化时，工作簿窗口和Excel应用程序窗口共用一个标题栏，而工作簿窗口的控制按钮则在Excel应用程序窗口相应控制按钮的正下方。工作簿是计算和储存数据的文件，它一般包含有一个或多个工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。可在Excel的“文件”菜单中使用各种命令（新建、打开、保存、关闭等）对工作簿进行操作。一个工作簿以一个文件的形式存放在磁盘上，扩展名为xls。 启动Excel后，用户首先看到的是称为Book1的工作簿，Book1是一个默认的、新建的和未保存的工作簿，当用户在该工作簿输入信息后第一次保存时，Excel弹出“另存为”对话框，可以让用户给出新的文件名（即工作簿名）。如果启动Excel后直接打开一个已有的工作簿，则Book1会自动关闭。 1. 要创建一个新的工作簿，可单击常用工具栏上的按钮2. 打开文件 单击常用工具栏上的按钮 在Excel中除了可以打开工作簿文件（.XLS）外，还可以打开纯文本文件（.txt）、网页文件（.htm）、Dbase数据库文件（.dbf）、Lotus 1-2-3文件（.WK）等。 3. 单击常用工具栏上的按钮 同样，在Excel中除了可以将编辑的文档保存成200版本的工作簿文件（.XLS）外，还可以保存成以前版本（Excel 95 、97等）的工作簿文件（.XLS）、纯文本文件（.txt）、网页文件（.htm）、模板文件（.XLT）、Dbase数据库文件（.dbf）、Lotus 1-2-3文件（.WK?）等。 和其他的Windows应用程序一样，在打开和保存工作簿时，需要注意工作簿所在的盘符和文件夹。 1. 选择工作表 要对某一个工作表进