AIESEC清华大学分会章程.docVIP

AIESEC清华大学分会章程2007年9月 总则 [名称] AIESEC（国际经济学商学学生联合会）清华大学分会（以下简称协会）是AIESEC全球领导下的非政府、非盈利的学生组织，由AIESEC中国大陆总会指导工作。 [宗旨]协会不以营利为目的，通过运作核心的国际实习生，以发掘和发展清华大学学生的潜力，培养青年领导人才，促进全球文化交流为宗旨。 会员 [会员资格]协会招新期间报名，通过协会正式招新流程的学生方可成为会员，会员资格为半年，每学期末进行绩效评定由执行委员会决定是否给与会员资格； [执行委员会选举]每年11或12月进行选举，副会长候选人必须有1年及以上AIESEC工作经验（两个学期即可）；会长候选人必须是现任执行委员会成员。 [会员权利] 1、会员有参加项目委员会，申请成为项目委员会主席的权利，项目委员会主席人选由AIESEC清华执行委员会决定； 2、会员有权向执行委员会提出项目计划建议，经执行委员会讨论通过后，方可成立项目小组； 3、会员有选举执行委员会的权利，被选举条件参见执行委员会选举条例； 5、申请初确定半年内参加出国实习的会员不享有选举与被选举权； [会员义务] 1、会员有义务组织和参加各种活动； 2、会员有义务遵守部门规定并参加其所在部门的相应工作； 3、新会员有参加全国介绍大会的义务，如因特殊情况不能参加，须参加入会后第二次全国介绍大会； 4、新会员在规定时间内必须通过（一般为入会一个月内）； 5、执行委员会成员有义务参加一年两次的全国大会； 6、申请初确定半年内参加出国实习的会员须履行签订实习候选合同及国际交换政策说明书； [会员退会] 发生特殊情况不能继续参加协会活动的会员，可以提出退会申请，经执行委员会讨论决定其转部门或成为会友； 可以根据实际情况提出会员退会的申请，经执行委员会讨论决定是否保留其会员资格； 会员无故不参加分会需要签到的活动三次者，视为自动退会； 学期末按《AIESEC清华分会会员评估方案》进行评估未能达标者，视为自动退会； 新会员在规定时间未能通过者，视为自动退会； 在入会一年内未能参加，执行委员会可以根据情况决定会员是否退会； 第四章 财务 [财务制度] 会长与财务负责人负责分会财务运作； 财务负责人掌握一定流动金额用于日常财务报销，会长负责掌管分会存折等； [财务支出办法] 实行根据预算报销原则，上下浮动不超过20%； [日常报销原则] 部门报销统一由部门副会长负责，报销时间为每周执行委员会例会； 副会长须事先填写报销单，于当天统一在会上公开报销； 财务副会长有权利及义务初审票据，及时提醒成员更换有效报销凭证 [项目委员会报销制度] 项目委员会主席做出预算，经会长与财务副会长审核批准后，统一拨款至项目组； 项目期间所有相关财务由项目委员会主席（或项目财务负责人）负责； 项目结束后项目委员会主席收集整理票据做出总分类和明细账目递交财务副部长，经会长和财务副部长审批无误后准许报销。 [财务责任] 财务负责人如遗失公款，应由其个人承担损失； 具体条款参见财务部门附件 第五章 附则 [其他]制定部门规章的权力，如遇冲突，以本章程为主 [修改权]会员可以在12月的协会全体会议上提出章程修改建议，执行委员会有权决定是否讨论，并做出修改； [生效]修改后的章程需获得上任会长和现任会长的同意后方可生效执行； [解释权]如遇特殊情况，现任执行委员会对该章程有解释权 [专有名词解释] 执行委员会EB，会长LCP， 副会长VP，项目委员会主席OCP，项目委员会OC 全国大会 NIC，区域介绍大会 RIC，全国大会NatCo，会友 Alumni