将Outlook的Mail自动从MSExchange上保存到本地的设置方法.docxVIP

将Outlook的Mail 自动从MS Exchange保存到本地设置方法 打开Outlook，点击菜单栏的“Tools”----“Organize”。 在打开的页面中，在右上角，点击“Rules and Alerts…” 在打开的“Rules and Alerts”窗口中，点击“New Rule…” 4、在“Rules Wizard”窗口中，选择“Stay Organized”项目下的第2项，然后点击最下面的“Next”； 5、进入如界面； 点击：“Specific words”，在打开的“Search Text”窗口中，输入想要整理分类的关键词，然后按后面的“Add”添加，如果需要多个关键词，可以在此窗口依次添加，最后点击下面的“OK”关闭窗口。 现在回到了Step5的页面，点击：“Specific”，打开如下窗口，需要选择自动整理到的文件夹。注意，一是要选择“Archive Folders”下的目录；二是建议提前在Inbox中建好比较详细的分类。最后点“OK”确认并关闭当着窗口。 回到如下窗口后，可点击“Finish”完成设置。 出现警告窗口，点击“OK”即可。 这样，一个过滤规则就建好了，可以依以上步骤建多个Rule。 6、在实际使用时，还需要将没有进行分类的Mail自动转移到Inbox的根目录，因此，我们还得建一个“排除规则”，即建一个规则，与之前相反，将除了包括之前规则中的关键词“Specific Word”的进行整理，也就是Exception规则。 前面的步骤类似，到前面的Step5后，取消选中项目，如下图所示。然后点击下面的“Next” 出现警告窗口，点击“Yes”。 在如下窗口，类似Step5中后面的步骤，配置要自动转移到的目录。 此时，我们可以选择“Inbox”即可，也就是将符合些规则的Mail转到“Inbox”目录。 点击“OK”，回到如下窗口，然后点击“Next”。 打开如下窗口后，选中第2项，即建立排除规则。下面的设置关键词的方法和前面的一样。需要注意的是，这里添加的关键词一定要将前面规则中设置的关键词全部包括，否则就会在Inbox目录和建立的分目录中分别有一分同样的邮件！ 设置完成，点击“Finish”，出现如下警告窗口，点击“OK”即可。 7、最后设置完成的界面，如下。 如果在使用中，出??同一邮件在不同目录的拷贝，需要检查一下规则。然后，建议将上图所示的规则，通过改变规则顺序，将最后的排除规则放到最后。