《关于2016届本科毕业设计（论文）答辩工作的通知》.docVIP

关于2016届本科毕业设计（论文）答辩工作的通知 各院（系）： 2016届本科毕业设计（论文）答辩工作将于本学期第14周、15周进行，为进一步规范毕业设计（论文）过程管理，保证毕业设计（论文）质量，使答辩工作顺利进行，现将本届答辩工作安排通知如下： 一、组织机构 为做好毕业设计（论文）答辩的组织实施，各院（系）须成立答辩评审委员会，成员人数一般为5人以上，均为中级以上职称，其中副高以上人数不得少于3人，委员会主任由本院（系）毕业设计（论文） （一）毕业设计（论文）成绩采用五级记分制：优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）；优秀比例不超过20%，良好比例不超过40%。 （二）毕业设计（论文）成绩应由指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩三部分组成，其中指导教师成绩占30%，评阅教师成绩占30%，答辩成绩占40%。 五、工作总结及材料归档 （一）工作总结 各院（系）答辩委员会（组）在毕业答辩结束后，应及时认真总结研究，汇总学生毕业设计（论文）成绩，填写《毕业设计（论文）工作总结报告表》和《毕业设计（论文）成绩一览表》，并于6月3日前上交教务管理科。 （二）材料归档 毕业答辩结束后，应及时将每位学生毕业设计（论文）材料（含纸质和电子）分别完整归档，在各院（系）教学档案室分专业按学号顺序码放保存。 1.档案袋封皮 封皮、侧面、背面用黑色笔填写完整，背面填写内容要和袋内资料保持一致。 2.档案袋内容 主要包括论文（说明书）、文献综述、外文翻译、部分过程材料。具体要求如下： ①毕业设计(论文)（黑色文件夹装订） 装订顺序：封面、任务书、目录、中文摘要（含关键词）、英文摘要（含关键词）、前言、正文 、结论、致谢、参考文献、附录 ②文献综述（直接用订书机装订） ③外文翻译（直接用订书机装订） ④部分过程材料（软皮文件夹装订） 装订顺序：开题报告、中期检查表、查重报告、指导教师意见书、评阅教师意见书、答辩资格审核表、答辩评审表 ⑤光盘或图纸等相关材料 3.存档材料 包括电子文档和纸质文档两部分。 ①电子文档。电子文档包括院系（专业）资料和学生资料。 院系（专业）资料包括：工作方案、指导教师登记表、课题申报表、命题一览表、选题一览表、指导教师指导计划表、校外毕业设计（论文）汇总表、本科毕业设计实践中完成课题比例统计表、中期自查报告、答辩安排、成绩一览表、工作总结报告。 学生资料包括：毕业设计（论文）电子稿，任务书、开题报告、外文翻译、文献综述、程序（设计图、电子作品等）、查重报告。要求以“学号姓名”命名文件夹。 ②纸质文档。除电子文档需打印存档外，院系应保存以下纸质文档：指导记录本、答辩记录本、校外毕业设计（论文）申报及审批表。 院（系）应在学生离校前规范整理好以上材料，教务处和督导办将在学期末对以上材料进行检查验收，望院（系）高度重视，高质量完成本届毕业设计（论文）工作。 教务处 2016年5月13日 1