行政管理制度分析报告.pptx

行政管理制度;行政管理制度有哪些？;车辆管理办法;（一）用车申请;（二）用车审批;（三）车辆调度;车辆使用注意事项;公务车辆由指定驾驶员驾驶，特殊情形下由总经办主任指派具有驾照的员工担任驾驶。 任何人未经总经办主任批准不得擅自使用车辆或将车辆私借外人使用,一经发现，立即解雇。 驾驶员应保持良好的心态，不急不躁，不当众抱怨指责，不有意为难用车人。各部门员工对驾驶员的服务态度予以监督，若对服务不满意可向总经办进行投诉，由车辆管理员进行调查，若情况属实则由总经办主任进行诫勉谈话，并扣发当月奖金不少于50元/次。经教育后仍不悔改，被累积投诉三次的驾驶员作开除处理;安保管理办法;管理职责;保安人员的责任与权限;（二）权限。 1．有权拒绝来路不明、身份不清的人员和已辞职、辞退的人员未经批准进入公司。 2．有权对出入公司的物品???行询问、检查、防止公司的财产非正常流出。 3．有权制止下班后非工作人员进入公司办公区和生产区。 4．有权拒绝未与总经办预约的外来求职人员进入公司。 5．有权驱逐大门外四周的闲杂人员及摆摊设点人员。 6．有权要求公司车辆在外出时交付《出车单》，拒绝无《出车单》的车辆出门（总经办及有关领导另行通知的除外）。 7．有权要求外来人员办理登记手续。 8．有权对公司内的可疑人员及物品进行询问和检查。 9．有权监督检查员工的违规违纪行为并予以纠正。 ;夜间巡逻主要检查长时间脱岗、偷盗、火灾隐患等异常情况，重点巡察配电房、仓库等区域，如发现问题应及时向值班经理反映。;人员的出入管理; 5．车间员工不允许带包和食物上班，一经发现按《员工行为准则》处理。 6．当班/当值员工严禁饮酒后进入公司。有公务接待需要的除外，但应经过总经办主任批准。 7．未经总经办主任批准，主管以下的非当班/当值人员不得在下班时间、放假时段出入生产区域。 8．员工上班时间内出厂须凭经批准过的《公出申请单》。;来访人员的出入管理;2．员工的非公务会客不得在公司内进行。当班员工需出公司会客时应事先征得部门负责人的许可。会客时间超过10分钟的，须凭经部门负责人批准的《请假单》放行；会客时间在10分钟以内的，由保安向其部门负责人电话确认后放行，实际超过10分钟时，应要求当事人补交《请假单》，否则按旷工处理。 ;2014-5-24;2014-5-24;物品出入管理;突发事件的管理; 发生投诉时，总经办要视具体情况判定： 如系保安严格执行公司制度而引起的矛盾，未形成肢体冲突或仅形成防卫性肢体冲突的，视为无效投诉，总经办应从维护公司制度和保安执法威信的立场出发，不应过度责罚保安，反之应对违反规定的当事人给予相应处罚； 由于保安自身工作懈怠、态度恶劣而引起的投诉，经调查属实的，视为有效投诉，总经办除应对当事保安进行严肃的诫勉教导外，还应扣发其月奖金不少于50元/次。当事保安累计发生3次有效投诉的予以解聘。 ;办公用品管理办法;办公用品的分类：办公用品分为消耗品和管理品两种。 消耗品：打印纸、修正液、胶水、硬面钞、软面钞、装订针、回形针、大头针、订书钉、圆珠笔、中性笔、中华绘图铅笔、圆珠笔笔芯、中性笔芯、白板笔、记号笔、复写纸、透明胶、双面胶、美工刀、剪刀、橡皮、直尺、长尾夹、塑料夹子、双鹿电池、黑色墨盒、印油、印泥、皮面笔记本（经理领用）、名片夹等。 管理品：垃圾篓、文件夹、文件架、订书机、打孔文件夹、打孔机、文件筐、计算器、电话机、电脑、文件柜、U盘等。 ;计划请购。一般消耗品及管理品由总经办制定安全库存标准、核定月使用量和参考价格，据此编制《月度请购计划》，经总经办主任审核、分管领导批准后交采购部执行采购。 临时请购。特殊或紧急物品的临时请购，由使用部门编制请购单，经总经办审核，分管领导批准后由采购部执行采购作业。 ;采购 采购部工作人员按《月度请购计划》或《请购单》上标注的品名、规格进行采购，货比三家，先行议价、报价，经主管核签后再行购买，尽可能地实行月结付款方式。 当采购价格高于总经办制定的参考价格时，采购部应向总经办主任说明原因，申请调整参考价格或者通过与供应商谈判、更换供应商等方式在参考价格内实行采购。 ;验收 办公用品管理员凭《月度请购计划》、《请购单》对采购回来的物品数量、型号、规格、价格等进行验收签字。验收应着重注意以下要点： （一）所购物品多于请购数量，且无正当理由时，多余部分应予拒收。 （二）采购物品的型号、规格与使用部门需求不符，确认为采购失误时，不得入库，应通知采购人员换货。 （三）采购价格高于总经办提供的参考价格，在未得到总经办主任的批准下，不得办理入库手续。 ;领用。办公用品凡需领用应打印领用单，由部门主管审核，然后再提交总经办