东南大学科教用品免税进口货物管理规定-东南大学实验室与设备管理处.doc

东南大学科教用品免税进口货物管理流程 申购 一、院（系）（使用单位）向“实验室与设备管理处”提出购买设备申请报告，具体采购程序见《东南大学仪器设备采购管理工作细则》。 ↓ 办理免税 二、授权采购委托 1、“实验室与设备管理处”填写“东南大学进口货物授权采购委托书”（一式三份：招标办、实验室与设备管理处、使用单位各执一份） ，确定进口货物名称、供货方、合同美元总价（货物）、人民币总额（根据“东南大学仪器设备进口委托代理合同”的有关规定计算，含货价、代理费等）、付款方式、使用单位等。 2、实验室与设备管理处主管处长签字，“招标办”盖章。 3、“实验室与设备管理处”将“东南大学进口货物授权采购委托书”电传给“代理公司”。 ↓ 三、“代理公司”根据“东南大学进口货物授权采购委托书”、技术协议（清单）等与“供货外商”签订“外贸合同”。 ↓ 四、“代理公司”将与供货外商签订的外贸合同电传给“实验室与设备管理处”审核。 五、对于部分特定商品由“实验室与设备管理处”向相关主管部门办理机电证、商检手续等。 ↓ ↓ 六、“实验室与设备管理处”通知使用单位填写《科教用品免税进口货物使用说明》和办理付款手续。 1、使用单位根据“东南大学进口货物授权采购委托书”确定的人民币总额开具暂付款：使用单位经办人和项目负责人签字、填写购买设备的经费项目号，使用单位加盖公章；并经“实验室与设备管理处设备管理科”业务负责人审签、加盖“实验室与设备管理处设备管理科”公章。 使用单位持审签后的暂付款本到财务处办理付款手续。 使用单位将转账支票和《科教用品免税进口货物使用说明》交“实验室与设备管理处”。 ↓ 七、“实验室与设备管理处设备管理科”向“南京海关”办理科教用品免税申请，并提供以下材料： 1、《科教用品免税申请表》，由学校盖章； 2、《科教用品免税进口货物使用说明》，由使用单位（院、系）、学校盖章； 3、《承诺书》，承诺所购仪器设备为教学科研所用，非经营之用，由学校盖章； 4、《外贸合同》； 5、货物样本资料。 ↓ 八、“南京海关”将审批核准的科教用品免税申请批件给学校，由“代理公司”代取。 ↓ 九、“代理公司”收到款后，到银行向供货单位开出信用证或办理汇款。 送货、验收 十、“代理公司”去报关公司提货。 ↓ 十一、“代理公司”将货送到学校的使用单位。 ↓ 十二、使用单位配合“供货外商”开箱验货，调装测试，设备正常运行后，由使用单位出具验收情况报告，交“实验室与设备管理处设备管理科”盖章。验收不合格，由“实验室与设备管理处设备管理科”与“代理公司”共同请“供货外商”按合同条款处理。 ↓ 十三、“代理公司”收到验收证明后，向“供货外商”付清剩余货款。 ↓ 登账报销 十四、“代理公司”给学校开具进（出）口代理业发票。 ↓ 十五、“设备管理科” 通知使用单位办理报销结账手续。 ↓ 十六、使用单位到“实验室与设备管理处设备管理科”办理固定资产登记。 ↓ 十七、使用单位到财务处报销，报销时须具备以下材料和手续： 1、“东南大学进口货物授权采购委托书”（原件），须有“招标办”盖章，实验室与设备管理处主管处长签字； 2、“代理公司”与“供货外商”签定的“外贸合同”（复印件）； 3、“代理公司”进（出）口代理业发票，须使用单位经办人、项目负责人、主管负责人签字、使用单位加盖公章、办理学校固定资产入账登记、 ↓ 十八、财务处审核： 1、使用单位提供的报销材料齐全、手续齐备、金额正确。 2、“外贸合同”美元价格 = “东南大学进口货物授权采购委托书”的合同美元总价 = “进（出）口代理业发票”中的代收代付美元货价； 3、“进（出）口代理业发票”的人民币总价 = “东南大学进口货物授权采购委托书”中的人民币总额。 4、核销原暂借的暂付款，在相关的项目经费中列支此项进口设备费用。 ↓ 解除监管 十九、“实验室与设备管理处”根据海关规定年限办理解除监管手续。 境外捐赠货物进口 二十、“实验室与设备管理处”向“南京海关”办理科教用品免税申请，并提供以下材料： 1、《科教用品免税申请表》，由学校盖章； 2、《科教用品免税进口货物使用说明》，由使用单位（院、系）、学校盖章； 3、《承诺书》，承诺所购仪器设备为教学科研所用，非经营之用，由学校盖章； 4、外商赠送函；（使用单位提供） 5、东南大学接受函，由使用单位代拟、学校盖章； 6、货物提运单；（使用单位提供） 7、货物发票；（使用单位提供） 8、货物样本资料。（使用单位提供） ↓ 二十一、“代理公司”报关、送货、开具代理业务发票。 ↓ 二十二、使用单位到“实验室与设备管理处设备管理科”办理固定资产登记。 ↓ 二十三、使用单位到财务处报销