酒店前厅接待工作.docVIP

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酒店前厅接待工作

酒店前厅接待工作 酒店前厅接待员工作流程 酒店前厅接待员工作流程 1.接待岗位工作流程 (1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。 (2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表单据是否齐备。 (3)负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预订要求给有特殊要求的客人、团队客人及当天的重要客人预分房间。 (4)整理台面,将已分好的房号输入电脑,并仔细核对,然后复印团体单,分送给客房。 (5)团队房检查完毕之后,立即打印空房表,并与楼层进行核对(核对是否有无未打扫房间)。 (6)检查散客房剩余数量及房型便于推销上门客及接受外来预定。 (7)利用空隙时间检查订单,取出已到客人的订单,在其上注明人数和房号,并将已到客人的收据及信用卡转交收银处。 (8)打印一份开房动态表,涵盖当天预计开房数、实际开房数、团体数及当日重要散客人数,在交接班时交给下一班。 (9)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。 2.接待岗位操作要求 (1)团队接待要求 客人抵达时,首先要主动上前招呼、问好。向有关陪同人员询问该团的人数、预订的房间数等,并以最快的速度找出该团的记录。 重新检查房号是否正确,并请陪同人员在“团队入住登记表”上签名。 核实各项服务内容是否相符,必须要前后一致方能予以开房。如有不一致,则须与领队或陪同人员取得一致。 要严格遵照合同,一般不允许随意增减房间。 (2)散客接待要求 向客人问好,表示欢迎,并表示乐于为其提供服务。

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