电子邮件群组和群策的区别.docxVIP

电子邮件、群组和群策的区别 相信大部分企业仍然使用邮件组作为主要的沟通交流手段，作为长期使用邮件组的用户，我深有体会邮件组在方方面面的不足。 统一的中心存档 邮件组中一般没有统一的中心存档，就是发出去的东西都存在与各自的收件箱内，每个人自己收件箱里面还掺杂着其他的私人邮件，各自看到的都是不一样，所有群中没人知道邮件组中曾经有过什么样的内容。因加入邮件组的先后顺序等原因，使得各自看到的内容都可能是片面的，没有一个统一的完全的内容库可以引用，所以人们在发邮件的时候，只会把需要引用的内容复制到新的邮件当中。 所谓的一块内容不可以链接过去，那么那块内容就是不存在的，所以用邮件来交流的结果和QQ群一样，交流的内容是不断的消失的，所以自然就得不到积累。也会产生曾经解答过的疑惑再一次被人提起。新入邮件组的人无法看到该群组的历史交流文化，也就自然需要从零追赶，需要麻烦别人转发曾经讨论过的邮件了。 群策Qortex本身就是中心存档仓库，你可以发邮件来增加仓库的内容，群用户都会知道这里有着最大最全的内容，沟通永远都不会消失。你可以轻松自如的引用仓库中的任何一条讨论，可以随时把曾经的讨论提到群用户面前，让大家重新思考，可能会产生新的想法，新的火花。 共享的知识结构和分类 邮件组中的知识结构和分类不是共享的， 因为每个人都有自己的内容，和其他人的都不相同，每个人都会给自己的邮件放到自己的定义的标签或者分类当中。 下面这幅图的左面我个人的Gmail中的分类，你一定觉得乱七八糟，不知所云，我也这么觉得，但是我也懒得去整理了，右面是我同事的Gmail中的标签，它们关于工作上面的分类不应该一样吗？ 所以这部分标记邮件，分类内容的工作其实是应该在群组中共享和优化，而且应该不断演化的。一个群体公用一个统一的分类，个人修改某份内容的分类后，直接反映给其他群体内所有用户，如果觉得其中某个标记或分类的名称起的不是很恰当，那么群组中的任何一个成员都应该可以把他改成更恰当更美的名字，然后都统一反映到群组中的所以成员的视图当中，这样才体现了集体的力量大，才能做到不重复劳动，共同积累知识。 群策Qortex中的分类分组随时创建修改，每个成员都看到同一份分类，这样的一劳永逸使得用户自然舍得去花时间来优化分类，取更好更贴切的名字，标记合适的内容到相应的分类当中，因为你这样做是在造福群中的所有用户，使得内容更清晰明确，下面是一个典型的群策Qortex组织中分组的截图。 编辑修改进化曾经的内容 发进邮件组的内容无法修改，人无完人，都会出错，出错就改，善莫大焉，刚刚发出去的邮件，发现了几十个错别字，为什么就不能改了，对方可能还没有阅读那些内容啊，即使对方阅读了，修改掉也会对其他的阅读者产生帮助，少产生误解。 不能修改就不会进化，邮件组中的内容只会一层一层的罗上去，无法整理分类，无法修改梳理，曾经是什么样，就还是什么样，那么这样后进入你的群体的人怎么会快速吸取其中的知识呢。企业的文化和专业领域知识也就很难积累形成。所以回头看看你曾经失去的本可以保留的文化和专业领域知识吧，他是不是还只存在你自己的脑子里呢？ 群策Qortex中的每篇内容都是Wiki，都可以随时更新更改，并且为您保存每次更新的履历，以便必要的时候参照查看，或者恢复。 恰到好处???文章样式排版 如果你看到有人把文章写成这样 那么我可以说他过分使用了Word的功能，为什么仍然会有人这么做，我觉得根本原因是Word提供了这样的功能，要么你让用户用记事本写出这样一篇内容来试试？我们日常交流真的需要这么多样式吗？再看看右面那排按钮，有多少人知道每一个都是做什么用的。 邮件组中大部分Geek会使用纯文本?这样会表达不足，普通用户一般使用客户端或者Web邮件提供的编辑工具，这样会产生复杂的无结构的内容，也会有上面Word演示的邮件偶尔发到你的邮箱里。 在群策Qortex中只提供足够用的标记工具，也就是 HYPERLINK /projects/markdown/ Markdown，足够的格式而不是过多，人们在群策Qortex上面写的内容样式不会有太大出入，字体颜色都是系统调优选择的，你不需要花费心思选择什么字体什么颜色，专注于写你的内容最重要。 尊重版权，请勿转载。