Word2007操作指南.docVIP

建议大家先安装OFFICE 2007 ，此版本比2003功能有很大提高 OFFICE 2007安装流程： 到数据交换路径Y:\营业部\韩笑 拷贝文件夹《OFFICE 2007 安装文件》 然后点击SET UP安装程序---需要输入序列号DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8 安装完成后再拷贝文件夹《office2007兼容包》，点击安装程序 目录 Word 2007概述与应用程序窗口 Word 2007应用程序窗口初体验 第一感觉 功能区 对话框启动器 额外选项卡（感受实时预览功能） 浮动工具栏 软件操作的快捷方式 Word文档的基础操作 创建新文档 输入文本 保存文档 打开文档 小结 Word 2007的基本编辑工作 选定文本内容 删除、移动或复制文本 查找和替换 撤销和恢复 文本排版处理 字符格式化设置 段落格式化设置 边框和底纹的设置 项目符号和编号 使用格式刷工具 样式的管理与使用 表格操作 插入表格 自动套用表格样式 修改表格 设置表格属性 排序和数字计算 使用图形对象其他常用元素 插入图片、文本框和艺术字 插入时间和符号 插入其他元素 页面设置 插入页眉、页脚 插入页码 页面设置 关于功能区的其他选项卡 Word 2007新功能补充及实用技巧 博客撰写与发布功能 书法字帖 自动生成精致的文档封面 强大的结构图制作工具Smart Art 数据图表功能赶超Excel Word 2007中编辑公式的方法 Word 2007的稿纸功能 Word 2007概述与应用程序窗口 Word 2007是OFFICE 2007中的重要组成部分，在保留旧版本功能的基础上新增和改进了许多功能，主要用于日常办公、文字处理等（比如用于个人简历、公司会议邀请函，试卷等），可以比以往任何时候更迅捷、更轻松的创建外观精美的文档。 应用程序窗口主要包含以下几种页面元素 Microsoft office 按钮 快速访问工具栏 功能卡（由选项卡、组、命令组成） 文档编辑区域 状态栏 Word 2007应用程序窗口初体验 第一感觉（请大家自己感受） 功能区 功能区有选项卡、组合命令三个基本组件。 选项卡：在顶部有若干个选项卡。每个选项卡代表一个活动区域 组：每个选项卡都有若干小组，这些组将相关项显示在一起 在功能区点击右键可以选择临时隐藏，这样可以有更多空间来进行工作 对话框启动器：某些组 右下角有一个小对角箭头，成为对话框启动器 额外选项卡（感受实时预览功能）：选择图片时，会有一个额外的“图片工具”选项卡，其中显示用于处理图片的机组命令。 浮动工具栏：拖动鼠标选择文本，然后鼠标指向所选的文本，浮动工具栏将以淡出的形式出现 软件操作的快捷方式：按ALT将显示功能区选项卡、微软按钮和快速访问工具栏的键提示标记，此方式非常适用于习惯使用键盘的用户 WORD文档的基础操作 一．创建新文档 启动WORD 2007后，系统会自动创建一个空白文档，在WORD 2007中，如果要创建新文档，常用的有以下几种方法 方法一：单击“MICRO OFFICE”按钮，然后选择新建按钮 方法二：按CTRL+N 组合键 方法三：在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择相关的新建命令 二．输入文本 创建新文档或者打开已有的文档后就可以输入文本了，文本指的是数字、字母、符号和汉字等的合集。 三．保存文档 CTRL+N组合键，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，即可打开“另存为”对话框 四．打开文档 CTRL+O或者使用“MICRO OFFICE”按钮 五．小结 通过使用“MICRO OFFICE”按钮，可以创建、保存和打开WORD文档。 左侧是处理文件的所有命令，右侧列出了最近打开的所有文档（此功能非常实用） WORD 2007基本编辑操作 选定文本内容，有以下几种方法 *用鼠标选取 将光标置于选定文字的开始位置，按住鼠标不放并拖动鼠标到选定文字的结束位置松开;按住SHIFT键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字。利用鼠标选定文字方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。 *句的选取 按住CTRL键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。 *行的选取 选取一行文字：将鼠标移到该行左边首部，此时鼠标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文本。 选取多行文字：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体；配合SHIFT键，在开始行的左边单击选中该行，按住SHIFT键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 *段落的选取 将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即可选定整个段落。 *全文选取 将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形