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软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 人力资源管理系统 使用教程 （下） 软件服务社 2012年2月10日 目 录 1 第三阶段：考勤、薪资、福利的管理 4 1.1 业务简介 4 1.1.1 考勤管理 4 1.1.2 薪资管理 5 1.1.3 福利管理 5 1.2 准备工作1：基础信息的设置 5 1.2.1 银行信息 6 1.2.2 考勤信息 7 1.2.3 薪资信息 9 1.2.4 福利信息 21 1.3 准备工作2：岗位分工及岗位信息的设置 26 1.3.1 与考勤工作相关的岗位设置 26 1.3.2 与薪资工作相关的岗位设置 38 1.3.3 与福利工作相关的岗位设置 41 1.4 考勤薪酬业务启用 44 1.4.1 考勤薪酬业务启用 44 1.4.2 相关工作说明 46 1.5 初始工作：现有员工薪资、福利信息的设置 48 1.5.1 员工薪资信息的设置 49 1.5.2 员工福利信息的设置 50 1.6 日常工作 51 1.6.1 考勤管理 51 1.6.2 薪资管理 52 1.6.3 福利管理 53 1.7 期末工作 54 1.7.1 期末考勤管理工作 54 1.7.2 期末薪资管理工作 58 1.7.3 期末福利管理工作 64 1.8 考勤、薪资、福利的统计查询 68 1.8.1 考勤的统计查询 68 1.8.2 薪资的统计查询 69 1.8.3 福利的统计查询 70 1.9 其它薪酬管理 71 1.9.1 其它薪酬项目管理 72 1.9.2 其它薪酬登记 72 1.9.3 其它薪酬查询 75 1.10 小结 75 2 第四阶段：人事合同管理 76 2.1 与合同相关的概念及说明 76 2.2 主控系统中的基础设置 76 2.3 HR系统中的主要功能 77 3 第五阶段：招聘管理 78 3.1 招聘管理流程 78 3.2 有关人员的授权 78 3.3 招聘管理流程说明 79 4 第六阶段：带薪休假管理 81 4.1 带薪休假管理 81 4.2 相关查询 81 5 其它功能简介 83 5.1 系统管理功能 83 5.1.1 定时任务管理 83 5.1.2 自定义查询管理 83 5.2 外协人员管理 83 6 总结：怎样尽快用好HR系统 85 第三阶段：考勤、薪资、福利的管理 下面介绍实施考勤、薪资、福利管理时涉及的系统功能以及需要做的工作。 考勤、薪资、福利这三部分工作是相关的：考勤数据直接影响到薪资数据，薪资的计算与福利数据也有直接关系。所以，这三项工作应当同步进行。 通过这个阶段的工作，可以理顺本单位的考勤管理规则以及薪资、福利体系。 系统的使用与业务管理工作是密切相关的，由于考勤、薪资、福利管理涉及的具体工作内容比较多，所以，本章不仅结合实例进行了演示，而且对考勤、薪资、福利管理都提供了一个实际业务的工作流程，可供人力资源部门的管理人员在实际工作中参考。 业务简介 用有门业启用HR系统后，经过前面的工作，已经能够较好地在HR系统中进行员工信息管理，包括转正、调配、离职管理。 2012年2月3日决定准备使用考勤、薪资、福利管理模块。 定义：考勤期间： 考勤、薪资、福利是分期管理的，我们把每个期间称为一个“考勤期间”。 比如，如果我们按“月”登记考勤、按“月”给员工办理社保和住房公积金、按“月”发放工资并计算个人所得税，那么一个“考勤期间”就是一个“月”。 注意：“考勤期间”并不一定与“自然月”完全相同。例如： 用有门业的考勤、薪资、福利管理并不是以自然月度为单位的，而是以“上个月20日至本月19日”作为一个“考勤期间”，因此，2012年该公司的第三个考勤期间就是指2012年的“2月20日——3月19日”，这与3月这个自然月从“3月1日——3月31日”不同。 用有门业决定从下个考勤期间即2月20日——3月19日开始正式使用考勤、薪资、福利管理。 很多企业出于管理需要，“考勤期间”的设置与“自然月”并不相同。 下面先简单介绍一下考勤、薪资、福利管理的内容，以便先对这些业务及相关工作有基本的了解。 考勤管理 考勤管理分为二部分工作：一是日常登记，即记录平时发生的请假、出差、加班、迟到、早退、旷工等事件；二是期末考勤处理，即在每个考勤期间结束后，根据日常登记的数据，生成这个期间的考勤汇总数据，这些数据会影响到薪资的计算。 由于考勤数据直接影响到员工薪资，所以考勤管理非常重要。 薪资管理 员工的薪资由以下几部分构成： 员工的“薪资等级”中确定的薪资，比如基本工资、绩效奖金等； 根据考勤数据调整的薪资（如：加班、请假都会影响到薪资）； 福利项目对薪资的调整（如：社保和住房公积金需要从员工薪资中扣减个人部分）； 薪资并发项：薪资并发项是与薪资一起发放的一些项目（具体将在后面介绍），这一部分内容最后也体现在薪