网络环境下建设高校MIS的若干问题探讨 毕业论文.docVIP

网络环境下建设高校MIS的若干问题探讨 高等教育管理信息系统（MIS）的开发、建设正在逐步兴起。然而，考察我国开发应用MIS的历史，一些调查资料表明，真正能使用户满意，且发挥作用较好的MIS只有10%-20%。大部分MIS开发应用的失败，一方面造成人力、物力、财力的极大浪费，另一方面也给刚刚起步的开发罩上厚重的阴影。因此，摆脱开发中“混乱无序”的状态，实现MIS开发建设的整体协调与优化至关重要。为此，本文将对网络环境下建设MIS的若干问题作一探讨。 一、加强领导，建立良好的管理机制 管理信息系统是一项实用于管理的系统工程，它的建设耗资巨大、历时很长、技术复杂并且涉及到管理方式的变革，因而必须贯彻第一把手原则，即主要领导亲自抓。世界各国的经验证明，管理信息系统之所以失败的多，原因是主要管理者不是参加者，却是旁观者。可以说主要领导者参与是管理信息系统开发的先决条件。决策者要有新的思想观念和工作方法，领导班子要一致意识到MIS对本单位提高工作效率和人员素质，提高现代化管理水平和决策水平的作用。统一认识，下大决心抓这项工作，才能解决好开发运用中碰到的许多困难和矛盾。 推动MIS建设的第一步是建立一个管理信息系统建设委员会。该委员会是校领导的主要咨询机构，又是信息系统开发的最高决策机构。其人员应包括对信息系统要求较多的各级管理部门的主要负责人，如人事处、财务处、教务处、研究生院等，还应包括信息系统的建设专家、系统分析人员。信息系统建设委员会的主要任务是确定系统目标，审核和批准系统方案，验收和鉴定系统以及组织各种开发，推进MIS的应用。 在管理信息系统建设委员会的领导下，具体工作可由信息中心负责。在信息中心的干部安排上，要体现MIS建设的行政职能支持和技术支持，保证信息中心要有强有力的管理干部和一支稳定的技术队伍。对于学校下属的各部、处、学院（系、所、中心），要指定一名负责人分管信息建设方面的工作，同时还要设一位专职或兼职的信息网络管理员，负责本单位管理信息系统的维护管理，系统的优化改造，数据的后备与恢复，行政人员的操作培训等工作，构成学校MIS建设的群众基础。 MIS系统开发完成后，要强制性推行。由于MIS改变了原有的手工或单机操作模式，会有不少守旧力量抵制实行。他们会强调本部门的困难和特点，难以配合为网上其它站点提供信息服务，造成其它后续站点无法正常工作；一些部门用惯了单机上的管理软件，不愿改变原有的工作方式，同时也不愿将有关数据提供网上共享。强调本部门工作的特殊性，数据的必威体育官网网址性，拒绝纳入网络系统下管理。种种原因使MIS运行受阻。这就需要有强制性，需要有行政力量的支持，全员的投入和各部门的紧密配合。 此外，在MIS运行初期要实行双轨制。由于目前机关工作人员的计算机应用水平参差不齐，需要有一个过渡时期让大家逐步适应。在过渡时期，实行双轨制，原有办公的手工操作模式与计算机网络办公模式相结合，同时进行。这个时期，也许会增加机关工作人员的工作量，但这只是一个短的适应期和转换期。经过这段转换期后，机关的办公水平将有质的飞跃。 二、子系统的划分和总体结构设计 高等学校网络环境下的MIS与过去的单机管理信息系统的明显区别就是规划大、因素多、涉及面广。因此，在总体规划时，首先面临的工作就是把“大系统”分解成相对独立的子系统，由此进一步确定出管理信息系统的内部结构。 从目前高校内部管理体制和管理组织结构及运行机制来看，可以根据高校管理的主要职能机构来确定MIS的子系统。原因在于高校MIS的目标大多是辅助那些结构程度较高的管理工作，而且这样的划分也有利于MIS及时对基础数据进行整理输入和处理，MIS的输出信息也更容易被管理人员及时接受，起到辅助管理的作用。子系统的划分与主要职能机构协调，不仅有助于MIS更好地为管理服务，也有助于各级领导对MIS本身的管理。 MIS的子系统结构与高校管理的组织结构的一致性要求，并不意味着必须与现行高校的组织结构完全相同，而是只能与主要管理职能相一致。在形成MIS结构的过程中，要在现行学校管理组织结构的基础上，进行一些合理的分解、归并工作，消除现行组织结构中的不合理因素对MIS的影响，将不同层次的管理业务在MIS中相对集中。从发展的观点看，这样的子系统划分，能够适应高校机构改革的需要，无论学校的体制和机构如何变化，学校的日常教学、科研等活动总是相对稳定的，并且各种管理对应的系统模块，有先进的计算机技术保证，使其具有较高的独立性，随着机构的变化，作相应的调整，是容易实现的，不会由于机构的变化导致整个系统的大变动。 高校管理信息系统可以是如下结构： 高校网络环境下的管理信息系统 决策支持系统（综合查询与统计） 人事 管理 信息 系统 本专 科生 管理 信息 系统