固定资产管理制度要点.docVIP

上海电气液压气动有限公司固定资产管理制度 总则 第一条、为了加强公司固定资产有效管理，使固定资产管理工作制度化、规范化、科学化。特制定本管理制度。本管理制度包括固定资产的购置审批管理、购置管理、安装验收管理、入账管理、使用管理、盘点管理及处置报废管理七部分内容。 第二章 适用范围 第二条、本管理制度适用于上海电气液压气动有限公司及其分支机构。 第三条、本管理制度适用于建筑物（见附件一）、机械设备、办公设备的管理。 第三章 固定资产范围 第四条、同时具有下列特征的有形资产：（1）、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）、使用寿命超过一年以上的，例如空调机、复印机、计算机、车辆、保险柜、投影仪、手提电脑、机械加工设备、房产等均为固定资产。 固定资产购置审批 第五条、凡因工作需要新购或更新的固定资产，使用部门需提出书面申请报告，具体操作流程如下： 机械设备 办公设备 第六条、机械设备采购评审： 公司出资或采购价格30万元以上（含30万元）的设备由公司机械设备采购评审小组评审，评审小组由总经理、使用分支机构负责人、使用部门负责人、设备部门负责人、投资管理部负责人、财务部门相关负责人及其他相关人员等七人组成，采购设备价格在30万以下时可以由其中的五人组成； 采购价格30万元以下且由泵厂出资的，包含没有预算的设备由泵厂负责人成立5人评审小组评审； 采购价格30万元以下、有预算的且由成套厂出资的设备由成套厂负责人成立5人评审小组评审；预算外设备采购评审由公司机械设备采购评审小组评审； 采购价格30万元以下，包含没有预算的技术中心机械设备采购，原则上由泵厂出资，并由泵厂负责人成立5人评审小组评审； 第七条、办公设备购置审批按财务审批制度执行，但不得违反公司本部办公室制订的相关办公设备管理规定。 第五章 固定资产购置 第八条、固定资产购置执行必须符合国家标准： 100万以上单体设备采购，必须进行招标。 1000万以上单体项目中所含的所有内容均需要招投标。 定制设备可以不进入招投标流程，但需参照比价采购流程进行设备采购。 第九条、原则上机械设备由泵厂设备部门组织统一购置，建筑物及办公设备本部由办公室组织统一购置，分支机构由各自采购部门组织统一购置，特殊情况或经组织购置部门同意可委托其他部门进行采购，机械设备的采购比价小组原则上由5人组成，本部由财务部、纪委、办公室参与，分支机构应由相关人员组成比价小组，办公设备的采购比价小组原则上由3人组成，本部由财务部、纪委、办公室组成，各分支机构应由各自相关人员组成比价小组，具体购置流程如下： 机械设备 办公设备 第六章 固定资产安装和验收 第十条、固定资产到货或完工后，组织购置部门和使用部门应组织验收，具体流程如下： 机械设备： 办公设备： 第十一条、固定资产如有安装工程，原则上由本部办公室或分支机构设备部门统一组织安装。 第七章 固定资产入账及使用部门变更 第十二条、固定资产验收合格后，由本部办公室或分支机构设备部门负责统一编号造册，钉上统一的资产编号并设立固定资产台帐，具体流程如下： 第十三条、由分支机构代购的公司设备，分支机构设备管理人员将《固定资产入账单》交公司设备管理人员后入固定资产。 第十四条、固定资产有随机文件（说明书、出厂检验单、安装验收单、图纸资料、保修单等），由各使用单位留存，并填写《科技资料入库单》（附件九）。 第十五条、新购固定资产的原始资料，即使用部门申请报告、可行性方案、主管经理批示、签定的合同或协议书等相关资料，年终装订成册归档保存（由分支机构代购的公司设备，分支机构设备管理人员整理相关原始资料移交公司设备管理人员归档）。 第十六条、因工作需要，固定资产需在公司内部迁移、调剂、调拨须填写《所属企业间设备调拨单》（附件十），经主管领导同意并由本部办公室以及分支机构设备部门统一组织实施。 第十七条、固定资产在公司内部迁移、调剂、调拨时，原使用部门留存的固定资产随机文件应转新使用部门留存。 第八章 固定资产使用管理 第十八条、固定资产使用部门要做好日常保养维护工作，发生故障做到及时排除；及时维修，不能超负荷运行，不能带病运行，不能违章操作。 第十九条、使用部门应该严格按照有关规定科学化管理，合理使用固定资产。对人为造成固定资产损坏的视情节轻重与损坏程度给予适当处罚和赔偿。 第二十条、固定资产进行大修理后，涉及原值增加的情况，修理审批参照固定资产购置审批流程执行，修理完成后填写固定资产增值入账单（附件十一）交财务部门增值入账，相关资料的留存参照固定资产入账流程中相关规定执行。 第九章 固定资产盘点 第二十一条、公司固定资产在每年的6月和12月进行两次盘点，由本部办公室或分支机构设备部门制订盘点计划并组织安排固定资产盘点，填写《固定资产盘点表》（附件十二），做到帐、