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XXX集团公司 物资财产管理制度 【2011修订版】 集团行政部 2011.06 XXX集团公司 物资财产管理物资财产管理机构的设置及权限物资财产管理标准物资的采购物资的保管物资的领用与调拨物资的清查物资的报废与变卖物资财产管理第一条为了加强物资财产的管理,提高物资财产的利用率,实际情况,特制定本。第条：物资财产的管理是管理工作的一个重要组成部分,是贯彻增收节支的重要环节，各都要重视物资财产的管理，有效地发挥物资财产的作用，要象爱护个人的财产那样，爱护的物资财产，防止积压、浪费和丢失、损坏。第条：物资财产是公司经营的物质基础，应合理使用，提高物资财产的利用率，确保物资财产的保值和增值。完善物资财产管理的基础工作和基本制度，建立健全各种物资财产台帐档案。第条：对物资财产的管理实行分级管理，严格执行物资财产更新、新增、调拨、报废等审批手续。第条：财务是物资财产管理的职能部门，两同时设立物资财产总分类帐和各物资财产明细分类帐，同时记载物资的品名、规格与型号、数量和金额第条：各配备一名责任心强的同志员：负责管理本的物资财产、登记物资的品名、数量。员在业务上受的监督指导和财务要密切协作、严密手续。有计划地组织对现有物资财产的更新改造工作，加强物资财产的日常维护保养和管理，及时处理多余和闲置的物资财产。 　　第条定期进行清查盘点，每年实地盘点至少一次，对盘亏、毁损和提前报废的物资财产，应查明原因，写出书面报告，并上报主管批准，及时进行帐务处理。 　　第条要定期考核物资财产的利用效果和完好率，对物资财产的购进、清理、报废和内部等都应办理有关手续，并应设置物资财产明细帐进行核算。 　　第条严格物资财产折旧资金的管理。合理折旧，真实地反映成本和公司利润。充分挖掘现有物资财产的潜力，促进数量、质量的提高，降低成本，保证公司扩大和资金的需要。 第条成立物资财产管理委员会　　主　任：总经理　　副主任：　　成　员：　　　物资财产管理委员会负责审批各物资财产的购置和报废。对物资财产的安全保管和有效利用进行全面监督，组织各物资财产的清查，针对清查中发现的问题研究改进物资财产的使用和保管。 　　各负责内部的物资财产管理工作并登记建档，提供未到期物资财产的使用年限，折旧，参与物资财产的价值重估，正确反映物资财产的增减变动情况。 　　设立物资财产员，对的物资财产负责登记、建卡、设帐，对变更情况及时逐级上报。 　　各对的物资财产只有使用保养、维修的权利和义务，没有出租、外借、报废、转卖的权力，对物资财产的使用，保养、修理必须严格执行管理部的有关规定。物资财产管理委员每进行一次盘点，物资财产核算部门 　　1、　　2、物资财产管理标准物资财产的标准机器及设备、工具仪表及用具、运输设备、管理用具维修材料及零件、劳保用品等。劳动卫生用具图书包括图书室、资料室存放的图书、录象带、光盘、软件等，但不包括期刊杂志。 XXX集团 集 xxx项目 x XXX地产 x xxx项目 x xxx物业 x xxx市场 x xxxxxxxxx x xxx市场 x 各部门代码表： 部 门 代 码 部 门 代 码 总经办 ZB 财务部 CW 行政部 XZ 建材部 JC 人事部 HR 家具部 JB 审计部 SJ 团购部 TG 总工办 ZG 客服部 KB 工程部 GC 物业部 WY 预算部 YS 家装部 JZ 销售部 XS 协防部 XF 策划部 CH 安保部 AB 开发部 KF 餐饮部 CY 各物资财产代码表： 物资财产 代 码 物资财产 代 码 房屋及建筑物 F 办公用品 Y 机电设备 J 清洁卫生用品 Q 电子设备 D 餐厅餐具 R 办公设备 B 图书 工 程 G 材 料 M 车辆运输 公司物资财产的编号依照：单位+部门代码+类别代码+序号组成+购置时间 如表： 例如：XXX地产2010年5月2日为财务部新购电脑一台,之前财务部已有电脑6台， 与物资台帐核实，此电脑为财务部序号第7台。 编号应为：xxxCWD07 例如：xxx项目2010年5月7日为策划部新购办公桌一张，之前方新项目策划部已有3张， 与物资台帐核实，此办工桌为策划部序号第4张。 编号应为：xxxCHB04 注：除以上给单位各部门代码外，如有新加单位部门，可申请新设代码（代码不可重复），并报物资管理委员会批准备案后，即可使用。 第章物资的采购物资财产的及审批 各新增物资财产必须首先填写“”及相关“物资申请明细单”报公司。填写“”及相关“物资申请明细单”进行购置。 3、审批程序