一 、公文緒論 - eshare.stust.edu.tw.pptxVIP

應用文學;目錄;一 、公文緒論;二、公文的意義;三、現行公文;四、現行公文之分類;其他公文: 書函:舊稱箋函、便函。凡機關或單位間，於公務未決階段，需要磋商、陳述、徵詢意見、協調、通報；或下級機關首長對上級機關首長有所請示、報告時用之。 表格化公文:可用表格處理公務之公文。 簽:舊稱簽呈。為機關內部幕僚對長官，或下級機關首長對上級機關首長處理公務時表達意見，以供了解案情，並作抉擇之依據。 ;;五、公文結構;六、公文之行款與用語、; 壹、公文引據的要點;貳、行政機關公文用語規定;參、稱謂用語; 2.間接稱謂用語： a.對機關、團體稱「全銜」，對職員「職稱」 b.對個人稱「先生」、 「女士」或「君」; 公文必須要用標點符號，其目的使收文者能正確明瞭其文意內容，而達到公文之目的。 ;公文函之撰寫要點 1.文字應簡淺明確 公文為辦理公共事務之文書,名為辦文,實為辦事。故文字應求簡.淺.明.確,以達意為宗。 2.態度宜嚴正和平 寫作公文,旨在辦事,故不可苟且敷衍,亦不可意氣用事。 3.語氣應注意身分立場 凡寫作公文,必須認清彼此關係,然後語氣才不致發生錯誤。 上行函:語氣宜謙遜恭謹 平行函:語氣宜不坑不卑 下行函:以長官之身份,有所指示命令,應有果斷之決定,文字上絕不可流露驕傲之語氣,縱或下級辦理事務有失當之處,亦當平心靜氣,予以指正,不可濫用謾罵之辭語。;七、書信的意義;八、書信的種類;信封的結構與寫法;寫法：封文字體宜用正楷，或行書，應求端正清楚，不可潦草，以免對受信人不敬。 ;橫式信封 　　　橫式信封為一橫長方形封套，有的橫封印有彩邊，多做為航空信，亦有素白色，寫法有三種。 橫封橫寫式：分為三路。 上路寫受信人的地址和郵遞區號，可分為兩行書寫。 中路寫受信人姓名、稱呼、緘封詞。 下路寫寄信人地址、郵遞區號、姓（或姓名）及緘封詞，亦分為兩行書寫，郵票則貼於右上角。;橫封直寫式：以橫封直寫方式，其排列與直式信封相同，但郵票貼於信封右上角。 右路為受信人地址。 中路為受信人姓名、稱呼、啟封詞。 左路為寄信人地址、姓名、緘封詞。 ;橫封直用式：即將橫式信封豎起來，當作直式信封使用，寫法亦與直式信封相同。 明信片 　　　正面結構與直式信封相同，但因明信片無口可封，所以： 中路稱呼不用啟封詞，而改為「收」字。 左路寄信人姓名下不用緘封詞，而改用「寄」字。 　　　 明信片大皆用於各類「通知」，正式信函有私密事情、重要事情或對尊長寫信，皆不宜用明信片。;書信結構; 正文：為書信的主體，須具體明確。內容多時可分段書寫。 結尾應酬語：在書信結束時所說的客氣話。有時可以省略。 結尾敬語：為表敬意及問候之語。 自稱、署名、末啟詞、時間：自稱要與書信開頭的稱謂相配合，字體略小且偏右書寫，如給老師的信，則自稱「學生」。署名時只寫名，不寫姓；但對於關係較疏遠之人，署名通常是連名帶姓。署名之下有末啟詞，如給父母或祖父母用「叩上」；其他長輩用「敬上」、「謹上」；晚輩則只寫「啟」、「上」即可。 ;書信用語;申悃語?對祖父母、父母用──肅此、謹此。對師長用──肅此、謹此。對一般長輩用──肅此、謹此。對平輩用──耑(專)此、特此。對晚輩用──匆此、草此。 末啟辭?對祖父母、父母用──敬稟、叩上。對師長用──謹上、敬上。對一般長輩用──謹上、敬上。;問候語?對祖父母、父母用──敬請　福安、叩請　金安。?對一般長輩用──敬請　鈞安、恭敬　崇安。對師長用──敬請　道安、恭敬　教安。對平輩用──敬請　大安、順頌　時綏。對晚輩用──順問　近祺、即問　近好。 信中稱自家人物對尊長用──家父、家母、家兄、家姊。?對卑幼、親戚用──舍弟、舍妹、舍親。對兒孫、店號用──小兒、小女、小孫、小號。?對師友居處用──敝業師、敝友、敝縣、敝校。 ;履歷表;履歷表撰寫之大要;4.經歷資料 此要點需詳細描述，例如：把工作經歷的起迄時間、職稱、工作內容都註明，有工作證明更佳。 5.專長與專長訓練 將受訓紀錄、認證資格證書與各種得獎獎狀等影本放上。 6.語言能力與電腦能力 除了國際語言，也可將能通臺語或客家語列入，有些本土企業非常重視此兩項。 7.希望待遇 若都對公司情況薪資了解，對於剛接觸職場的新鮮人來說，填入「依公司規定」最佳;自傳;自傳之格式;資料來源:中文閱讀與表達主編:王淳美編著:傅榮珂、王義良、王萬清??王淳美、羅夏美、陳金英出版社:五南