第六章_文书拟写与处理详解.pptVIP

一、事项性通知 (一)概念： 事项性通知是指传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知。事项性通知是通知的一种，它鲜明地表现了通知的传达性与告晓性的性质。 一、事项性通知 （二）类型 1、事务通知 向下级机关和有关单位传达要求周知或者执行事项的通知。 2、会议通知 向下级机关和有关单位传达召开会议的通知，可分为复杂会议通知与单一会议通知。 一、事项性通知 一、事项性通知 例文3 一、事项性通知 一、事项性通知 （三） 拟写要点 结构： 标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期 一、事项性通知 （三） 拟写要点 1.标题： (1)发文机关+事由+文种 这种三元素标题，往往用于内容较重要的通知。 (2)事由+文种 这种两元素标题，常常用于一般性通知和内容单一的通知。它所通知的事项内容单一，在实际操作中，常常被省略发文机关。 一、事项性通知 （三） 拟写要点 2.主送机关： 主送机关单一时，可直接书写；主送机关较多时，应采用抽象概括的文字，标明主送机关的规范化简称或同类型机关的统称。 3.正文： 事项性通知正文的结构是：发文缘由+通知事项+执行要求(希望)。 一、事项性通知 （三）拟写要点 4. 附件 如有附件的话，附件名称位于正文下空l行书写。请注意例文1附件的写法，附件名称后不可加标点，附件原文应位于落款之下。 5.落款 发文机关全称或规范化简称 6.成文日期 成文日期通常置于落款下，汉字书写。 二、批转转发性通知 (一)概念： 批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。 批转转发性通知是复合体公文，所谓复合，一是指通知本身，另一指被批转、转发、印发的文件。 二、批转转发性通知 （二）类型 1.批转通知： 批转下级机关公文的通知。 2.转发通知： 转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。 3.印发通知： 印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。 二、批转转发性通知 1.批转通知： 二、批转转发性通知 1.批转通知： （示例1）本通知系批转通知。请注意批转通知的标题是4个元素，除了我们已经熟悉的发文机关、事由、文种以外，又增加了“原发文机关”；标题中还出现了“批转”字样。 批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”，先写批语“同意”，而后“转发”给下级机关。 二、批转转发性通知 2.转发通知： 二、批转转发性通知 2.转发通知： （示例2）本通知系转发通知。发文机构国务院办公厅与主送机构“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构不是上下级隶属关系，因此，转发通知的发文机关不具有“批”的权限，只能“转发”。 转发不相隶属机构文件用转发通知，转发上级文件也使用转发通知． 一、批转转发性通知 3.印发通知： 二、批转转发性通知 3.印发通知： （示例3）这是印发通知。从本通知可以知道，天伦公司制定了《天伦公司发展规划》，为了引起“各分公司、中心、部”重视，天伦公司未直接下发《天伦公司发展规划》，而是将印发通知与《天伦公司发展规划》一起下发，以期下级机关“认真贯彻执行”。 印发通知与转发通知的结构、写法很相似。 二、批转转发性通知 （三） 拟写要点 结构： 标题+主送机关+正文+落款+成文日期 +转（印）发文件原文 二、批转转发性通知 （三） 拟写要点 1.标题： （1）批转通知、转发通知通常采用四元素标题 批转、转发机关+原发文机关+事由+文种 （2）印发通知三元素： 发文机关+事由+文种 二、批转转发性通知 （三） 拟写要点 2.主送机关： 主送机关即受文办理单位，要求顶格书写。 3.正文： 批语（转发语、按语）+转发（印发）（ + 意义+ 执行要求） 也可先意义，后批语（转发语、按语），最后实质性要求。 可以省略意义和执行要求两项。 二、批转转发性通知 （三）拟写要点 4.落款 发文机关全称或规范化简称 5.成文日期 成文日期通常置于落款下 6.批转、转发、印发文件原文： 位于成文日期下，标题居中排列。 二、批转转发性通知 (四)注意事项： 尽管通知所附的原文位于正件后的附件位置，但仍属正件，不是“附件”，因此在正文下行不必标注“附件”及“附件名称”。 一、报告 (一)概念： 汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。 一、报告 (二)报告与请示的区别 1.性质要求不同 报告为汇报工作，反映情况，答复询问所用，因此报告机关不必等待上级机关的答复；而请示必定要等待上级机关的明确回复。 2.行文时限不同