应用文写作报告教案.ppt

池建海作品 应用文写作 主讲人：池建海 第五讲 报告 内容提示 第一部分 报告的含义 第二部分 报告的特点 第三部分 请示与报告的区别 第四部分 报告的种类 第五部分 报告的格式与写法 第六部分 例文分析 第七部分 写作要求与注意事项 第八部分 课堂练习 第九部分 小结与作业 第一部分 报告的含义 含义：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 依据：条例第二章第十条 用途：向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报批文件、回答上级查询的问题等。 报告是典型的上行文，一般不需要上级答复。 第二部分 报告的特点 （一）客观的陈述性 报告以陈述为主，它是将已发生的客观事实或已经完成的工作情况如实报告，既不能随意夸大和缩小，更不能报喜不报忧或编造假情况，欺骗上级。 （二）行文的时效性 报告是下情上达的重要工具，行文要迅速，以便上级及时掌握情况以作出决断，以免耽误工作。 第二部分 报告的特点 （三）表述的概括性 报告的表述有极强的概括性，对所报告的内容常采用高度概括的手法，较少用详述。 （四）行文的单向性 下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复，这与请示有很大的不同。 （五）行文的汇报性 将做过的事情报给上级，让上级掌握基本情况，便于以后得工作指导。这是与请示的根本区别。 第三部分 请示与报告的区别 （一）行文时间不同 请示——事前；报告——事中、后 （二）行文的目的、作用不同 请示——请求上级批准、指示、帮助、批转，需等待上级批复，重在呈请； 报告——向上级汇报、反映、答复等，不需要上级答复，重在呈报； （三）主送机关数量可以不同 请示——1个；报告——多个 第三部分 请示与报告的区别 （四）写法不同 请示——一文一事，重在陈述理由，表述事项，体现请求性，篇幅较小； 报告——可一文多事，重在概括陈述情况，总结经验较小，体现报告性，篇幅可大可小。 （五）结尾惯用语不同 请示——“妥否，请批示”，不能省略 报告——“特比报告”、“以上报告、请审阅”、或省略结语。 第三部分 请示与报告的区别 （六）受文机关处理方式不同 请示——办件，受文机关必须及时批复 报告——阅件，除呈转报告外不必行文 第四部分 报告的种类 报告的种类很多，根据不同的标准，可以将报告分为不同的种类。 思考：报告的分类标准有哪些？ （一）按内容与作用 工作、情况、答复、递送、建议、批转 （二）按范围 专题、综合 （三）按时间 月份、季度、年份 第四部分 报告的种类 （一）按内容与作用 1.工作报告：向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告,主要用于说明工作进程、反映工作中存在的问题、总结工作中的经验教训。 例：《关于我省清理整顿公司工作的报告》 第四部分 报告的种类 2.情况报告：向上级机关反映情况的报告，主要用于反映工作中新出现的重大情况、特殊情况（突发事件、意外事故）及超出职权范围的情况，便于上级把握动态，及时指导。 例：《广州市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》 3.答复报告：下级机关对上级机关提出的询问和交办的事项做出答复的报告。 例《北京大学关于学生收费情况的报告》 第四部分 报告的种类 4.递送报告：下级机关向上级机关报送文件或物件时，随文件或物件一起报送的报告，主要用于说明文件或物件的名称、数量等。 例《关于报送我县2006年村办企业财务检查整顿工作总结的报告》 5.建议报告：根据工作中存在的问题、现状、发展趋势及动向向上级机关提出建议、办法、方案或设想的报告。 例《关于制止盲目乱建烟叶复烤厂问题的报告》 第四部分 报告的种类 6.批转报告：向上级机关递送带有指导性、经验性、全局性的报告后，主动要求上级机关批转给有关部门的报告。批转仅仅是一种要求，其核心内容还是报告本身。 第四部分 报告的种类 （二）按范围 1.专题报告：向上级汇报某项工作、某个问题或某一方面情况的报告。 特点：一事一报、迅速及时 例《中国人民银行成都市支行关于发现变相货币的报告》 2.综合报告：向上级汇报本单位、本部门一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况。 特点：一文多事 例《关于成都市十二五规划执行情况的报告》 第五部分 报告的格式与写法 1.标题 （1）发文机关+关于+事由+的+文种（完全式） 例《郫县教育局关于改造农村中小学危房情况的报告》 （2）关于+事由+的+文种（省略式） 例《关于社区保健医疗网点建设情况的报告》 （3）报告 第五部分 报告的格式与写法 2.发文字号与签发人 川府发﹝2012﹞97号（位置变化） 上行文应当标注签发人姓名。 3.主送机关 报告的主送机关应为负责受理报告的上级机关。 一般只主送一个自己的直接上级机关。 一般情况下不能越级行文。 第五部分 报告的格式与写法 4.